手工記賬本怎麼登記圖片

1. 會計手工記賬怎麼記包括什麼記賬方法

記賬方法，目前只有「借貸記賬法」

會計手工記賬流程 ：

建 賬：開設相關賬戶。建賬後才能進行相關的會計處理

1、取得原始憑證：進入會計系統的所有數據，都要有原始憑證

2、審核原始憑證：對取得的原始憑證審核無誤後，方可編制記賬憑證

3、編制記賬憑證：即編制會計分錄。要按業務發生的先後順序反映，確定借貸方向，反映金額和業務內容

4、登記賬簿：依據設計的會計制度，對原始憑證進行審核後，才能記賬 ,核算（記賬）程序有若干種，如記賬憑證核算程序，科目匯總表核算程序等。 要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬

5、編試算表：有發生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯

6、調整分錄：按權責發生制原則調整，包括折舊賬戶調整，應收、應付調整，預收、預付調整。 對工業企業來說，從取得原始憑證到調整分錄的過程中，穿插成本計算，月末要計算出產成品的成本。

7、調整後試算表：調整後編制，檢驗調整分錄與過賬有無差錯

8、結賬：在會計期末，要結轉損益。

9、第三次試算：全面試算，檢驗總分類賬戶余額的正確性

10、報表編制：主表有資產負債表、利潤表、現金流量表。

附表有：增值稅明細表、資產減值准備明細表、股東權益變動表、利潤分配表

11、會計報告：經董事會或類似權力機構批准，正式對外報告，還要編制附註及說明 （正式報出前，要注意是否有資產負債表日後事項）

註：對工業企業來說，從取得原始憑證到調整分錄的過程中，穿插成本計算，月末要計算出產成品的成本。

會計工作要有一定的順序，必須依次按順序進行，就是先取得合格的憑證，然後分析經濟業務對會計要素產生的影響，增加或減少，作成分錄，記入賬戶。待期末，匯集賬戶資料，編制會計報表。

這個模式不可能也不允許逆流而行。不可能，是因為逆流不合原理，且事實上做不到。不允許，指的是如先確定報表項目，或主觀想像的金額，倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證，這是竄改賬目，偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。


首先設立賬薄，包括總賬、分類賬、明細賬。設立賬戶要根據應聘單位的情況來設。再設立會計科目。

月中或月末是會計記賬結賬的日期，首先，由出納把本月所發生的收、支票據傳到會計，然後會計根據收支內容分門別類製作會計憑證，確認無誤後再登記明細賬、分類賬、總賬。

一、根據原始憑證或記賬憑證，登記會計賬簿。

登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

二、登記賬簿要及時。

一般情況下，總賬可以三五天登記一次；明細賬的登記時間間隔要短於總賬，尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬，物料後入庫；出庫時要在付貨後1-3小時內銷賬。

日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。

現金、銀行存款日記賬，應根據收、付款記賬憑證，隨時按照業務發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。

經管現金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現金的實有數，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。

三、註明記賬符號。

登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號，以免發生重記或漏記。


四、書寫留空。

賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

五、正常記賬使用藍黑墨水。

登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

六、特殊記賬使用紅墨水。

依據財政部會計基礎工作規范的規定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：

①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；

③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；

④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

七、順序連續登記。

各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防範措施。

八、結出余額。
在月、季、年度終了時，要辦理結賬，分別結出月份、季度和年度的結余數。在摘要欄內註明「本月合計」、「本季合計」或「本年合計」字樣，並在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線，年結余的下端劃雙紅線，表示本年結止。

凡需要結出余額的賬戶，結出余額後，應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。

沒有餘額的賬戶，應當在「借或貸」等欄內寫「平」字，並在余額欄內用「0」表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

一般說來，對於沒有餘額的賬戶，在余額欄內標注的「0」應當放在「元」位。

九、過次承前。

每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。

也就是說，「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種：一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及余額，然後過次頁並在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額，不在上頁最後一行結出發生額合計數及余額後過次頁。

註明：各種賬目、表單嚴禁任何人隨意塗改。

2. 手工現金日記賬怎麼記，要圖片

1、「借」方登記增加。

2、「貸」方登記減少。

3、買東西開回的發票要先做好「現金付款憑證」並且編上憑證編號。

4、然後再登記「現金日記賬」的「貸」方欄目。

5、記好後在「現金付款憑證」右邊的「記賬」欄里打上「√」示意已登記現金日記賬。

(2)手工記賬本怎麼登記圖片擴展閱讀

現金日記賬操作注意事項

1、「過次頁」的借貸方合計數與本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」之間沒有銜接關系，故「過次頁」的借貸方合計數不應包括本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」。

2、如果「過次頁」行正好是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」的話，此時合計數或累計數則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫「過次頁」和「承前頁」。否則，就有點畫蛇添足的味道了。

3、倘若「過次頁」的上一行是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」，最後一行數字則無須合計，因為合計數就是他本身。

3. 懇求會計手工登賬所需賬本的樣式與如何登賬方法！！

一.如何登記明細帳會計賬簿：

1、明細帳一般採用「活頁式」帳頁。主要有：三欄式、數量金額式和多欄式。

2、明細帳記帳依據：按每月發生的業務，先後順序編制記帳憑證，根據「記帳憑證」登記明細帳。

3、明細帳使用的格式：

（1）通常管理費用、營業費用等採用「多欄式」帳頁記帳；（2）固定資產明細帳、庫存商品明細帳等採用「數量金額式」帳頁記帳。

（3）應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業收入、營業成本、經營稅金及附加等採用「三欄式」帳頁記帳。

4. 手工登記賬簿的步驟

購買帳本就不用說了吧,首先建帳,把能用到的科目都建上
編制憑證匯總表,科目匯總表,和報表(損益 資產負債)
和銀行 出納對日記帳
然後就是記帳了,只要上面得出的數都是平的,記到帳上一般沒問題,就怕憑證有下錯帳的,能不能找出錯來 看你經驗了
全完了還要對往來帳,盤庫 盤固定資產 這些雜活交給手下了

5. 手工記賬的流程是什麼

一、會計手工賬登記賬流程如下：
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
二、登記明細賬時，一般是按照時間順序依次登記，當然也可按業務發生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設置憑證編號的意義在於，有利於對企業的查賬和審核。
三、明細賬採用活頁賬
是將一定數量的賬頁置於活頁夾內。可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用於明細分類賬。活頁賬是指帳頁在賬簿登記完畢之前並不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之後(通常是一個會計年度結束之後)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，並給各賬頁連續編號。

6. 手工帳怎麼做

1、確定了手工記賬的話，在稅務申報備查，購買指定明細賬簿和總賬賬簿。

2、不能一個月是手工記賬，另一個月用電腦記賬。按照實際發生的業務手工登記記賬憑證。就算有電腦賬，也要電腦憑證與手工憑證相同。

3、如果有登記電腦賬，可機打賬薄，賬簿一經確定不能更改、撕毀、空頁。（建賬應按照會計制度規定，根據企業具體行業要求，確定帳簿種類、格式、內容及登記方法）。

4、小規模納人只能開具普通發票，所以不存在抵扣的問題。購進貨物時增值稅一般均記入購進貨物的成本。

5、按照小企業會計准則講解中關於增值稅的核算，小規模納稅人只需要設置應交稅費—應交增值稅科目即可，不需要在應交增值稅下面再設置（進項稅額、銷項稅額等）明細科目。

6、根據做好的總賬編輯各種財務報表，整理憑證裝訂。

(6)手工記賬本怎麼登記圖片擴展閱讀：

如何規范記賬：

1 ．登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記准確、及時、書寫清楚。

2 ．為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆，書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）。

3 ．賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

4 ．登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明已登記的符號「√」（表示已經登

記入賬），以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5 ．總賬應根據記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫「上年結算」及「承前頁」外，應填寫憑證匯總的起止號。

明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，「種類」項按銀行結算種類填寫，「號數」只填寫支票的後四位數字。

各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄註明「此行空白」或「此頁空白」字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

6 ．下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

（ l ）按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。

記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

（ 2 ）在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方（或貸方）欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

（ 3 ）劃更正線、結賬線和注銷線。

（ 4 ）沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

（ 5 ）存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字沖減成本差異。

（ 6 ）采購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。

（ 7 ）當銷售貨物發生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

（ 8 ）會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

7 ．結出賬戶余額後，應在「借」或「貸」欄內寫明「借」或「貸」字樣；沒有餘額的賬戶，應在「借」或^貸」欄內寫「平」字，並在金額欄內元位上用「 0 」 表示。

8 ．賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

9 ．每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明「承前頁」字樣。

所有賬戶一律不做「過次頁」。

辦理「承前頁」時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為「承前頁」的日期。日記賬和損益賬戶承本日發生額連續累計數及余額。

如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶，

辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的余額；對於需要加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數，記在第一行。

在辦理承前頁時，需要加計發生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

10 ．對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。

參考資料來源：網路-記賬

7. 會計新手：請教手工記賬的流程，尤其是明細賬的會計科目順序怎麼登記需要用什麼賬本，活頁還是訂本的

一、明細賬一般都是活頁賬，庫存商品，原材料當然是每個項目一本賬方便查賬和對賬的。根據你的記賬憑證及原始憑證每發生一筆業務就登記明細賬。

二、明細賬採用活頁賬是將一定數量的賬頁置於活頁夾內。可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用於明細分類賬。

活頁賬是指帳頁在賬簿登記完畢之前並不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之後(通常是一個會計年度結束之後)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，並給各賬頁連續編號。

三、會計手工賬登記賬流程如下：

1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表

5、根據科目匯總表登記總賬。

6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

四、總賬要登記會計科目匯總表的憑證號及摘要多少天發生額借方~貸方匯總金額，逐筆余額計算。在科目匯總表裡涉及會計科目，每個科目的匯總借貸方一個時期的發生總額，記賬憑證的號數。日記賬與科目匯總表一起編制總賬，這是在科目匯總表賬目處理程序。

根據原始憑證編制匯總原始憑證，分別匯總收款憑證。匯總付款憑證，匯總轉賬憑證後登記總賬，期末根據總賬與明細賬做會計報表，這是匯總記賬憑證賬務處理程序。

(7)手工記賬本怎麼登記圖片擴展閱讀：

一、明細賬登記方法

通常有以下幾種：一是根據原始憑證直接登記明細賬；二是根據匯總原始憑證登記明細賬；三是根據記賬憑證登記明細賬。

二、明細賬登記頻率

固定資產、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。

（1）明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些只規定了設置的方法和原則，

對於有明確規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱，對於沒有明確規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設置明細科目。

（2）根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

（3）明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿，主要是使用方便，便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意妥善保管。

8. 怎麼登記手工三欄式總分類賬,是每個會計科目用一頁登記嗎

總分類賬，每一個科目預留一定頁數，不一定是一頁。

登記總分類帳的方法：

總賬的登記方法，一般有三種種方法。可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行，也可以把各種記帳憑證先行匯總，編製成匯總記帳憑證或科目匯總表後再據以進行登記。

1、採用記帳憑證核算形式登記總賬，直接根據記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記，在這種核算形式下，應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表，根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證，根據記帳憑證登記總帳。

2、匯總記賬憑證進行登賬，先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類匯總編製成各種匯總記賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。

3、採用科目匯總表形式登記總賬，可以根據定期匯總編制的科目匯總表登記總帳。科目匯總表是根據每月發生的全部記賬憑證，按科目作為歸類標志進行編制的。常用的一般是根據科目匯總表登記總帳。

(8)手工記賬本怎麼登記圖片擴展閱讀：

總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般採用「借方」、「貸方」、「余額」三欄式，根據實際需要，也可以在「借方」、「貸方」兩欄內增設「對方科目」欄。

總分類賬的賬頁格式，也可以採用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。

使用方法

總分類賬的登記依據和方法，主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總，編製成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然後，據以登記。

總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記，登記方法取決於單位企業採用賬務處理程序

9. 求手工記賬樣本圖片

分析如下:

總賬也差不多是這樣。

拓展資料

1、記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄；是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統一會計制度規定的會計科目，運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。

2、具體流程:

a、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

b、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

c、月末，根據全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據科目匯總表登記總賬。（如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬）

d、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。

參考資料:(網路:記賬)

10. 關於手工登記現金日記賬的方法

現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證，如現金收款、現金付款、銀行付款（提現業務）憑證，逐日逐筆進行登記，並隨時結記余額。

現金日記賬填寫方法：

1、日期

「日期」欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期，現金日記賬一般依據記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。

2、憑證編號

「憑證字型大小」欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如，企業採用通用憑證格式，根據記賬憑證登記現金日記賬時，填入「記×號」；企業採用專用憑證格式，根據現金收款憑證登記現金日記賬時，填入「收×號」。

3、摘要

「摘要」欄簡要說明入賬的經濟業務的內容，力求簡明扼要。

4.對應科目

「對應科目」欄應填入會計分錄中「庫存現金」科目的對應科目，用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時，應注意以下三點：

第一，對應科目只填總賬科目，不需填明細科目；

第二，當對應科目有多個時，應填入主要對應科目，如銷售產品收到現金，則「庫存現金」的對應科目有「主營業務收入」和「應交稅費」，此時可在對應科目欄中填入「主營業務收入」，在借方金額欄中填入取得的現金總額，而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行；

第三，當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，並在其後加上「等」字。。

5、借方、貸方

「借方金額」欄、「貸方金額」欄應根據相關憑證中記錄的「庫存現金」科目的借貸方向及金額記入。

6、余額

「余額」欄應根據「本行余額＝上行余額＋本行借方－本行貸方」公式計算填入。

正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額，因此，現金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其餘額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中，由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額，則在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。

(10)手工記賬本怎麼登記圖片擴展閱讀

現金日記賬登記要求

1、根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。現金出納人員在辦理收、付款時，應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核，並以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。

2、所記載的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過於簡略，應以能夠清楚地表述業務內容為度，便於事後查對。

日記賬應逐筆分行記錄，不得將收款憑證和付款憑證合並登記，也不得將收款付款相抵後以差額登記。登記完畢，應當逐項復核，復核無誤後在記賬憑證上的「賬頁」一欄內做出「過賬」符號「√」，表示已經登記入賬。

3、逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結。為了及時掌握現金收、付和結余情況，現金日記賬必須當日賬務當日記錄，並於當日結出余額；有些現金收、付業務頻繁的單位，還應隨時結出余額，以掌握收、支計劃的執行情況。

4、必須連續登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。現金日記賬採用訂本式賬簿，其賬頁不得以任何理由撕去，作廢的賬頁也應留在賬簿中。

在一個會計年度內，賬簿尚未用完時，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁登記，如不慎發生跳行、隔頁時，應在空頁或空行中間劃線加以注銷，或註明「此行空白」、「此頁空白」字樣，並由記賬人員蓋章，以示負責。

5、文字和數字必須整潔清晰，准確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；文字、數字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的二分之一，以備按規定的方法改錯。

記錄金額時，如果沒有角分的整數，應分別在角分欄內寫上「0」，不得省略不寫，或以「一」號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未乾時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸。

6、使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。

7、每一賬頁記完後，必須按規定轉頁。為便於計算了解日記賬中連續記錄的累計數額，並使前後賬頁的合計數據相互銜接，在每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出當月發生額合計數及余額，寫在本頁最後一行和下頁第一行的有關欄內，並在摘要欄註明「過次頁」和「承前頁」字樣。

也可以在本頁最後一行用鉛筆字結出發生額合計數和余額，核對無誤後，用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及余額，在摘要欄內寫上「承前頁」字樣，不再在本頁最後一行寫「過次頁」的發生額和余額。

8、現金日記賬必須逐日結出余額，每月月末必須按規定結賬。現金日記賬不得出現貸方余額(或紅字余額)。

9、記錄發生錯誤時，必須按規定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料，保證日記賬的合法性，賬簿記錄不得隨意塗改，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學葯物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。

為了使現金日記賬的帳面記錄完整與准確，使其與有關的賬目、款項相符，出納人員在收、付現金以後，要及時記賬，並且要按照一定的程序進行對帳。