word高級教程圖片

① 在Word2003中將Word轉換成圖片詳細教程

在Word2003實際使用中，很多朋友需要把Word文檔轉換成圖片。將Word文檔轉換成PDF文件，然後保存為JPEG圖片文件的方法固然可行，但需要安裝付費的PDF轉Word商業軟體。其實藉助Windows和Office本身具備的功能，同樣可以實現Word轉換成圖片的目的。
1.插入Word對象並轉換成JPEG圖片
如果要轉換成圖片的Word文檔只有一頁，則在Word2003可以通過插入Word對象的方法將Word文檔轉換成圖片，操作步驟如下所述：
第1步，新建一個Word文檔，在菜單欄依次單擊“插入”→“對象”菜單命令，打開“對象”對話框。切換到“由文件創建”選項卡，單擊“瀏覽”按鈕找到並選中需要轉換成圖片的Word文檔，如圖2008072311所示。
圖2008072311
“由文件創建”選項卡
第2步，右鍵單擊插入的Word文件對象，選擇“復制”命令。然後打開“畫圖”程序，執行“粘貼”命令並另存為JPEG格式的圖片文件即可，如圖2008072312所示。
圖2008072312
另存為JPEG圖片文件
2.使用Office工具轉換成JPEG圖片
藉助Office2003工具組件Microsoft
Office
Document
Image提供的Microsoft
Office
Document
Image
Writer虛擬列印機，用戶可以將Word文檔列印成TIFF格式的圖片文件，然後在利用Office2003工具組建Microsoft
Office
Picture
Manager將TIFF格式的圖片文件轉換成JPEG格式的圖片文件即可。如果以上兩種Office工具組件沒有安裝，需要使用Office2003安裝光碟或安裝源文件進行安裝。使用以上兩種工具將Word文檔轉換成JPEG圖片的步驟如下所述：
第1步，打開准備轉換成圖片的Word文檔，在菜單欄依次單擊“文件”→“列印”菜單命令，打開“列印”對話框。在列印機列表中選擇Microsoft
Office
Document
Image
Writer虛擬列印機，並單擊“屬性”按鈕，如圖2008072313所示。
圖2008072313
選擇虛擬列印機
第2步，在打開的列印機屬性對話框中切換到“高級”選項卡，選中“TIFF-黑白傳真”單選框，並選擇列印解析度為“超精細(300DPI)”選項。設置列印生成圖片文件的保存位置，並單擊“確定”按鈕，如圖2008072314所示。
圖2008072314
選中“TIFF-黑白傳真”單選框
第3步，返回“列印”對話框，在“頁碼范圍”編輯框中輸入1表示列印第1頁(必須逐頁選擇列印，如果選擇列印全部頁面則只能列印出第1頁)，然後單擊“確定”按鈕，如圖2008072315所示。
圖2008072315
設置列印頁面
第4步，打開“另存為”對話框，設置文件名並單擊“保存”按鈕。在列印以後頁面時會自動使用包含序號的文件名，如圖2008072316所示。
圖2008072316
設置列印生成的圖片文件名稱
第5步，完成列印後，打開TIFF圖片所在的文件夾。右鍵單擊列印生成的TIF文件之一，選擇打開方式為Microsoft
Office
Picture
Manager，如圖2008072317所示。
圖2008072317
選擇打開方式
第6步，在自動打開的“文件類型”對話框中選中TIFF復選框，並單擊“確定”按鈕，如圖2008072318所示。
圖2008072318
選中TIFF復選框
第7步，在Microsoft
Office
Picture
Manager菜單欄依次單擊“文件”→“導出”菜單命令，在打開的“導出”任務窗格中選擇文件導出格式為“JPEG文件交換格式”，並單擊“確定”按鈕，如圖2008072319所示。
圖2008072319
選擇文件導出格式為“JPEG文件交換格式”
第8步，單擊“快捷方式”按鈕，並在快捷方式窗格中單擊選中TIFF文件所在的文件夾。在主窗格中會顯示該文件夾中所有的圖片文件，分別選中TIFF文件並依次導出為JPEG文件即可，如圖2008072320所示。
圖2008072320
單擊“快捷方式”按鈕

② word怎樣設置圖片襯於文字下方（兩種方法）

word怎樣設置圖片襯於文字下方？一起去來看看吧。

③ 如何在word中製作雙色字 圖解教程

操作步驟：
1、輸入需要設置為雙色的文字，設置好格式；
2、將上面設置好的文字復制粘貼，並將其顏色設置為另一種；
3、選中和第一次輸入的文本，單擊開始---->復制；之後單擊開始---->粘貼---->選擇性粘貼

4、彈出選擇性粘貼對話框，選擇圖片(Windows 圖元文件)，

5、用同樣的步驟處理第二種顏色的文字；
6、選擇第二種顏色的文字，單擊圖片工具---->格式---->文字環繞---->浮於文字上方，

7、單擊上圖中的裁剪工具，剪掉第二行文字的水平向方向的一半，然後將之移動到與第一排重合。（移動的同時，按住Ctrl鍵和鍵盤上的方向鍵可以精確移動。）

④ word2003教程文本全集

WORD2003高級應用教程
第2章 格式化文檔技巧
不論是用筆還是用電腦撰寫文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了內容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字處理軟體撰寫文章、專著，如果懂得如何快速、巧妙地設置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會感到處處受到束縛，寫作過程也難以順暢，影響工作效率。
2.1 格式化字元技巧
字元可以是一個漢字，也可以是一個字母、一個數字或一個單獨的符號，字元的格式包括字元的字體、大小、粗細、字元間距及各種表現形式。
簡單的字元格式可以通過工具欄上的按鈕來進行排版操作，如，設置字體加粗，可以單擊工具欄上的按鈕
來實現、設置字體字型大小，可以單擊工具欄上的【字型大小】下拉列表按鈕
來選擇字型大小等；也可以通過快捷鍵來完成，如，選擇字體下劃線，可以單擊【下劃線】按鈕或在下拉列表中選擇下劃線的線型。
但是，一些特殊的字體必須通過【字體】對話框才能完成設置。如果要製作出更具有藝術性的字元效果，如，變形字體、旋轉字等，可以通過藝術字來完成。使用【格式】工具欄格式化字元可以設置一些簡單的字元格式。
2.1.1 隨意地選擇字型大小
選擇字型大小方法很簡單，單擊常用工具欄上的 下拉列表按鈕，在字型大小列表中選擇或輸入字型大小。
字型大小的表示方法有兩種，一種是中文數字，數字越小，對應的字型大小越大；另一種是阿拉伯數字，字型大小越小，字元也就越小。字型大小的單位為磅，用毫米換算的方法為：1毫米=2.83磅；磅與號的換算單位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在Word中，表述字體大小的計量單位有兩種，一種是漢字的字型大小，如初號、小初、一號、…七號、八號；另一種是用國際上通用的「磅」來表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中文字型大小中，「數值」越大，字就越小，所以八號字是最小的；在用「磅」表示的字型大小時，數值越小，字元的尺寸越小，數值越大，字元的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等於1毫米，所以28號字大概就是一厘米高的字，約相當於中文字型大小中的一號字。
在Word環境下，也可以列印大標語、大橫幅剪字時所需的足夠大的「大」字體。事實上，Word中最大字體可達「1638磅」！說到「磅」值，在這里就有必要說說中文Word中漢字字體的計量問題。
中文字型大小就是這十六種，而用「磅」表示的字型大小卻很多，其磅值的數字范圍為1~1638，也就是說最大的字型大小可以是1638，約58厘米見方，最小的字型大小為1，三個這樣的字加起來還到到一毫米寬。一般A4紙可容納的最大字的磅值為630左右，在實際使用過程中可以根據需要來設置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。
中文Word對字體的的大小同時採用了兩種不同的計量單位，其中一種是我們常說的以「字型大小」為計量單位，如常用的「初號、小初、一號……七號、八號」等；另外一種則是以國際上通用的「磅」為計量單位，如「5、5．5、6…48、72」等。「字型大小」與「磅」的對應關系見表2-1所示。

此主題相關圖片如下：41521352.jpg

一般用戶都認為中文Word中的字體，有「初號、小初、一號……七號、八號」和「5、5．5、6…48、72」等，「大」與「小」共16種之多。其實不然，Word文檔中字體的「磅」值，是「數字必須介於1和1638之間」。而且，我們在工具欄上的字型大小欄內能夠輸入整數和小數點後為「0」或「5」的數值。因此，從理論上講，Word中字體的「大」與「小」共有（1638＋1637=3275）種之多。
A4幅面的紙張上容納的最大字的磅值為630左右。「自定義」（55．87cm×55．87cm）幅面的紙張，也包不住大於1181磅的字。因此，在使用Word時，可以根據實際需要利用「磅」來設置字體的任意「大」、「小」，而不必埋怨Word中無「特大」字了。

其實在任何一個版本的Word中都能隨意設定字型大小，且操作簡單。其操作方法是：
（1）將需設定字型大小的文字選中後。
（2）單擊【格式】工具欄的【字型大小】下拉列表框。
（3）在列表框中選中所需要的字型大小，或者鍵入所需的字型大小磅值（如300），然後按回車即可。

用上述方法設定的字型大小，只能在1至1638之間。即用Word列印（顯示）的方塊漢字，其邊長最小為0．35毫米，最大可達57．78厘米。此外，字型大小允許在小數點後第一位上加個「5」。
2.1.2 選擇字形效果
有時候為了強調和突出內容，可以通過改變字形來實現，如，粗體和斜體等。也可以將效果同時使用，

在【格式】工具欄中，設置字形的按鈕呈點亮狀態表示應用字形效果。否則表示取消使用字形效果。
大家對於常見的字元格式，如加粗、斜體、下劃線等一點也不陌生。但是，如果你不了解它們的快捷鍵，而是用滑鼠點擊工具欄按鈕來設置的話，那麼還是影響速度。花很少一點時間記住並熟悉它們的快捷鍵，肯定會給你的工作帶來更多的便利：
加粗——「Ctrl ＋ B」——含義：B = Bold 粗體
斜體——「Ctrl ＋ I」—— 含義：I = Italic 斜體
下劃線——「Ctrl ＋ U」——含義：U = Underline下劃線
2.1.3 調整字元的寬與高
設置一些簡單的字元格式可以使用【格式】工具欄格式化字元，但一些特殊的字體必須通過如圖2.1所示的【字體】的【字元間距】對話框才能完成設置。

此主題相關圖片如下：123524512.jpg

使用菜單命令也可以設置簡單中字元格式，但方法與使用工具欄設置雷同，下面介紹調整字元的寬與高。
在一些特殊的排版中需要設置字元的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如圖2.2所示的字元的縮放效果。

此主題相關圖片如下：524152.jpg

操作步驟是：
（1）在【字體】對話框中，單擊【字元間距】選項卡。
（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數值，如圖2.3所示。

此主題相關圖片如下：12352563.jpg

（3）最後單擊【確定】按鈕即可。
選擇越大於100%的比例，得到的字體就越趨於寬扁；選擇的縮放比例越小於100%的比例，那麼得到的字體就越趨於瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。
2.1.4 調整字元的間距
調整字元的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應排版的需要，當有一段文字佔用了二行，第一行是滿行，而第二行僅佔用1~2個字元，這時為了調版式，想讓這段文字僅佔有一行。就可以使用【緊縮】字元間距的辦法來實現。同樣，如果一行文字剛好佔用一行滿行，要把它佔用兩行，也可以加寬字元的方法來實現。操作方法是：
（1）選中要調整字元間距的整段文字。如圖2.4所示。

此主題相關圖片如下：524512.jpg

（2）在打開的【字元間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項，再在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值，如圖2.5所示。一般為0.1磅到2磅之間，少於0.1磅可能不發生作用。在這個范圍內縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發覺的。

此主題相關圖片如下：585251.jpg

（3）最後單擊【確定】按鈕。結果如圖2.6所示。

此主題相關圖片如下：524152362.jpg

圖2.6 調整字元的間距的效果
另外，Word還提供了利用設置文字的寬度來調整字元間距的辦法。方法是選擇需要調整寬度的文字，單擊【格式】|【調整寬度】命令。在打開如圖2.7所示的對話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調整寬度的效果，可再次打開該對話框，然後單擊【刪除】按鈕就可以了。

此主題相關圖片如下：4512352.jpg

圖2.7 調整字元寬度
2.1.5 更改英文大小寫字母
可以使用多種方法來更改英文大小寫字母。
1．使用菜單方法更改大小寫
（1）單擊【格式】|【更改大小寫】命令。
（2）打開如圖2.8所示的對話框。

此主題相關圖片如下：524152.jpg

此主題相關圖片如下：524152.jpg

圖2.8 【更改大小寫】對話框
（3）選擇要更改字母的切換項目，如單擊【切換大小寫】單選按鈕，則將所選內容中所有大寫字母都改為小寫或進行相反轉換。如單擊【詞首字母大寫】單選按鈕，則將所選內容中每個單詞的首字母都改為大寫。如選擇【大寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為大寫字母。如選擇【小寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為小寫字母等等。
2．使用快捷鍵更改英文大小寫
反復使用下述的快捷鍵，可以在應用或取消大小寫字母之間進行切換。
（1）快捷鍵Ctrl+Shift+K：設置為小型大寫字母，如，ACTIVEWINDOW
（2）快捷鍵Ctrl+Shift+A：設置為全部大寫字母，如，ACTIVEWINDOW
（3）快捷鍵Shift+F3：在全部大寫字母、全部小寫字母及第一個字元大寫3種狀態間切換。
3．使用對話框設置英文的大小寫
（1）單擊【格式】|【字體】命令，打開【字體】對話框。
（2）選擇【字體】選項卡。
（3）在【效果】選項組中有兩個復選框可以選擇，即【小型大寫字母】和【全部大寫字母】兩復選框，如圖2.9所示。

此主題相關圖片如下：裁剪.jpg

圖2.9 使用對話框設置英文的大小寫
2.1.6 設置文檔的度量單位
Word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等於28．35磅）、英寸和十二點活字（1個十二點活字等於12磅）五種。如要使用不同的度量單位，可以按照下面方法設置：
（1）單擊【工具】|【選項】命令。
（2）選擇【常規】選項卡。
（3）在【度量單位】下拉列表中選定需要的一種度量單位。如圖2.10所示。

此主題相關圖片如下：裁剪.jpg

圖2.10 度量單位
【度量單位】列表框的下面還有一個【使用字元單位】復選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標尺上的刻度值是「字元」；即在選擇「格式」菜單中選擇「段落」命令，打開「段落」對話框，在其中的「縮進和間距」選項卡上的「縮進」以「字元」來度量，「段前」、「段後」以「行」來度量
2.2 格式化段落技巧
段落指的是以按Enter鍵為結束的內容。因此段落可以包括文字、圖片、各種特殊字元等。一般情況下，文本行距取決於各行中文字的字體和字型大小。如果某行包含大於周圍其他文字的字元，如，圖形或公式等，Word就會增加該行的行距。
如果刪除了段落標記，則標記後面的一段將與前一段合並，並採用該段的間距。
排版的時候，如果懂得如何快速、巧妙地設置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會感到處處受到束縛，排版過程也難以順暢，影響工作效率。如使用樣式可以省少排版的工作量。
2.2.1 讓段落首行縮進
首行縮進是Word提供的一種特殊的樣式——正文（首行縮進兩字），也就是在段落的首行縮進兩個字元。在Word中文版中，使用了一種字元測量單位。這樣，可以以字元為單位測量一些段落格式設置，如，縮進、頁邊距、行距、字元間距等等。這對於中文文字的處理特別有用，因為在日常寫作中有在段落起始處縮進兩個字元的習慣。如果以字元為單位，就不必擔心因改變了字體、字型大小等造成格式上的混亂。
一篇文檔是否選用首行縮進功能，除了使用樣式設置外，還可在【段落】的【縮進和間距】選項卡中進行設置。
在如圖2.11所示的對話框中，可以在「特殊格式」下拉列表框中可以設定設定「首行縮進」或「懸掛縮進」格式。

此主題相關圖片如下：裁剪_2.jpg

⑤ word統一設置圖片格式

方法一:2003版操作步驟

1）菜單「插入-圖片-繪制新圖形」，
2）菜單「插入-圖片-來自文件」，一次選擇多個要插入的文件，「插入」。
3）在「繪圖」工具欄中點「選擇對象」工具（即「繪圖」兩字右面的箭頭），框選剛才插入的全部圖片。
4）菜單「格式-圖片」，「大小」選項卡中不勾選「鎖定縱橫比」，再輸入高度、寬度（如2厘米、1厘米），最後確定。

5)設定完統一大小後，將圖片剪切到畫布之外，再刪除畫布。

2007版操作步驟

1）「插入-形狀-新建繪圖畫布」。
2）「插入-圖片」，一次選擇多個要插入的文件，「插入」。
3）「格式-選擇-選擇對象」，框選所有圖片。
4）右擊圖片，選「設置圖片格式」，「大小」選項卡中不勾選「鎖定縱橫比」，再輸入高度、寬度（如2厘米、1厘米），最後確定。

5)設定完統一大小後，將圖片剪切到畫布之外，再刪除畫布。

注意：
A）畫布插入後要一直選擇著。
B）以上步驟按樓主「統一大小」的要求而做，但若請留意「統一大小」可能令圖片變形

⑥ word是什麼 word基本操作教程

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⑦ word怎麼顯示圖片

步驟：
1、打開Word文檔，點擊「Office按鈕」→「Word選項」
2、在打開的「Word選項」對話框中，點擊左側的「高級」選項卡，在右側找到「顯示文檔內容」欄目，取消勾選「顯示圖片框」
3、點擊左側的「高級」選項卡，在右側找到「剪切、復制和粘貼」欄目，在「將圖片插入/復制為」的右側選擇「浮於文字上方」，最後點擊「確定」設置。
4、經過以上的設置之後，就可以開始編輯文檔，並向文檔中隨意插入圖片啦！在完成文檔編輯後，點擊文檔中的任意一個圖片，然後點擊「格式」工具欄→「壓縮圖片」。
5、在彈出的「壓縮圖片」對話框中，確保「僅用於所選圖片」未被選中，然後點擊「選項...」打開「壓縮設置」窗口，確保選中「保存時自動執行基本壓縮」和「刪除圖片的剪切區域」兩項，點擊「確定」完成設置。保存保存文檔。
6、經過這樣的設置後，無論何時打開含有圖片的Word文檔時，圖片就可以正常顯示了。

⑧ WORD文字教程

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⑨ Word背景圖片怎麼設置 Word文檔快速添加圖片背景教程

生活中經常會有很多IT界的朋友用到word寫一些文章，製作一些圖片之類的東西。很少有人知道怎樣快速給Word文檔添加背景圖，來使自己的文件看起來更加美觀。由於小編現在使用的版本是word2007，相對多數人用的word2010變化不是太大，所以今天小編用word2007版本為各位準備兩種Word背景圖片設置方法。
方法一：
1.首先打開需要設置背景的Word文檔，然後直接從插入中選取照片，如下圖。
2.插好之後，單機滑鼠右鍵，選擇
「文字環繞—襯於文字下方」，並對圖片進行相應大小的調整，修改文字的顏色字體來使文章看的更加自然，操作如下圖示。
圖為添加了背景圖片的Word文檔，看起來是不是很個性呢？
方法二：
同樣是先打開需要設置背景圖片的Word文檔，然後點擊「插入—頁眉—空白」，如下圖。
插入圖片
插入背景圖片後的Word效果圖片。
很多細心的朋友可能已經發現此方法相對方法一而言雖說有點麻煩，但做出來的效果確是有很大的反差，如果想要Word看起來更舒服，只要找到自己喜歡的圖片，將其設置為Word背景圖片就可以了。

⑩ word2003高級排版教程

隨意地選擇字型大小
選擇字型大小方法很簡單，單擊常用工具欄上的 下拉列表按鈕，在字型大小列表中選擇或輸入字型大小。
字型大小的表示方法有兩種，一種是中文數字，數字越小，對應的字型大小越大；另一種是阿拉伯數字，字型大小越小，字元也就越小。字型大小的單位為磅，用毫米換算的方法為：1毫米=2.83磅；磅與號的換算單位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在Word中，表述字體大小的計量單位有兩種，一種是漢字的字型大小，如初號、小初、一號、…七號、八號；另一種是用國際上通用的「磅」來表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中文字型大小中，「數值」越大，字就越小，所以八號字是最小的；在用「磅」表示的字型大小時，數值越小，字元的尺寸越小，數值越大，字元的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等於1毫米，所以28號字大概就是一厘米高的字，約相當於中文字型大小中的一號字。
在Word環境下，也可以列印大標語、大橫幅剪字時所需的足夠大的「大」字體。事實上，Word中最大字體可達「1638磅」！說到「磅」值，在這里就有必要說說中文Word中漢字字體的計量問題。
中文字型大小就是這十六種，而用「磅」表示的字型大小卻很多，其磅值的數字范圍為1~1638，也就是說最大的字型大小可以是1638，約58厘米見方，最小的字型大小為1，三個這樣的字加起來還到到一毫米寬。一般A4紙可容納的最大字的磅值為630左右，在實際使用過程中可以根據需要來設置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。
A4幅面的紙張上容納的最大字的磅值為630左右。「自定義」（55．87cm×55．87cm）幅面的紙張，也包不住大於1181磅的字。因此，在使用Word時，可以根據實際需要利用「磅」來設置字體的任意「大」、「小」，而不必埋怨Word中無「特大」字了。

其實在任何一個版本的Word中都能隨意設定字型大小，且操作簡單。其操作方法是：
（1）將需設定字型大小的文字選中後。
（2）單擊【格式】工具欄的【字型大小】下拉列表框。
（3）在列表框中選中所需要的字型大小，或者鍵入所需的字型大小磅值（如300），然後按回車即可。

用上述方法設定的字型大小，只能在1至1638之間。即用Word列印（顯示）的方塊漢字，其邊長最小為0．35毫米，最大可達57．78厘米。此外，字型大小允許在小數點後第一位上加個「5」。
選擇字形效果
有時候為了強調和突出內容，可以通過改變字形來實現，如，粗體和斜體等。也可以將效果同時使用，

在【格式】工具欄中，設置字形的按鈕呈點亮狀態表示應用字形效果。否則表示取消使用字形效果。
大家對於常見的字元格式，如加粗、斜體、下劃線等一點也不陌生。但是，如果你不了解它們的快捷鍵，而是用滑鼠點擊工具欄按鈕來設置的話，那麼還是影響速度。花很少一點時間記住並熟悉它們的快捷鍵，肯定會給你的工作帶來更多的便利：
格式化段落技巧
段落指的是以按Enter鍵為結束的內容。因此段落可以包括文字、圖片、各種特殊字元等。一般情況下，文本行距取決於各行中文字的字體和字型大小。如果某行包含大於周圍其他文字的字元，如，圖形或公式等，Word就會增加該行的行距。
如果刪除了段落標記，則標記後面的一段將與前一段合並，並採用該段的間距。
排版的時候，如果懂得如何快速、巧妙地設置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會感到處處受到束縛，排版過程也難以順暢，影響工作效率。如使用樣式可以省少排版的工作量。
讓段落首行縮進
首行縮進是Word提供的一種特殊的樣式——正文（首行縮進兩字），也就是在段落的首行縮進兩個字元。在Word中文版中，使用了一種字元測量單位。這樣，可以以字元為單位測量一些段落格式設置，如，縮進、頁邊距、行距、字元間距等等。這對於中文文字的處理特別有用，因為在日常寫作中有在段落起始處縮進兩個字元的習慣。如果以字元為單位，就不必擔心因改變了字體、字型大小等造成格式上的混亂。
一篇文檔是否選用首行縮進功能，除了使用樣式設置外，還可在【段落】的【縮進和間距】選項卡中進行設置。
在如圖2.11所示的對話框中，可以在「特殊格式」下拉列表框中可以設定設定「首行縮進」或「懸掛縮進」格式。