⑴ 怎麼樣在word郵件合並時同一頁里顯示多條記錄
1、首先打開需要編輯的Word文檔,進入到編輯首頁中,點擊打開引用中的「郵件」。
⑵ word郵件合並如何在一張紙列印多個學生成績單
1、這是已經插入域的。
⑶ word怎麼合並郵件excel表格
方法/步驟
1
打開EXCEL,新建工作薄(取名為:excel數據);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。
注意是橫向哦,否則合並時word搜索不到!!!
在開始的幾行放置一些接受標准;並將數據輸入。(下圖中標黃色的兩行是需要的數據,上面幾行是標准)
2
Word中建立需要列印的模板(取名為word模板);
根據自己的需要將模板建立好,以後就不用再更改了哦!
需要注意:word和excel需要放在一個文件夾中,excel文件名稱編輯後就不能再更改了,word名稱可以根據需要修改。
3
接下來就是要將EXCEL中每行的數據自動添加到word模板中對應的位置;
點開word,右鍵點擊菜單欄,出現選型框,選中郵件合並(見下圖),使郵件合並工具欄出現。或者點擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合並工具欄(見下圖)。
4
郵件合並工具欄如下圖:
5
從左到右,點擊第一個「設置文檔類型」,按照下圖進行操作,點擊確定:
6
事先在Word的設置 工具→選項→常規→打開時確認轉換(打√),否則下一步不會出現確認數據源選項。
7
點擊第二個「打開數據源」,按下圖依次進行操作,確認;
(打開時如果你的excel設置了密碼,就正常輸入密碼即可)
8
這時,「郵件合並」工具欄上原來灰色的圖標現在就亮起來一部分了;
從左到右,點擊第6個「插入域」,選擇數據域,分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入數據的位置上;
以「性狀」為例,先將游標移動到word中性狀的結果位置;點擊「插入域」;選擇「性狀」數據域,插入;
9
按上述 方法將所有數據域都插入進去;
10
插入後,點擊第8個「查看合並數據」,顯示域如下:
下圖中的「定為記錄」位置顯示為1,表示此時模板中的數據為excel表格中的第二行;
11
我們的有效數據從excel表格中的第6行開始,因此,點擊「定位記錄」後面的箭頭,將其數字調整至5即可;依此類推。
END
有時我們需要對引入的數據小數位數進行限定,比如「雜質1」,excel表格中為0.8,僅一位小數,但我們想引入word後自動變為0.80兩位小數,那就需要按如下方法設置。
1
點擊「查看合並數據」,使數據位置顯示如下圖所示:
2
將滑鼠移動到「雜質1」數據域的位置,右鍵切換域代碼;
在後面加入「\# 0.00」
3
這次再「查看合並數據」吧!
END
全部設置完成後我們想將每一個批號的報告單分別形成一個word文檔提取出來,怎麼辦呢?
點擊「郵件合並」工具欄的倒數第4個圖標「合並到新文檔」;
根據自己的需要選擇即可,我這里選擇的是下圖所示,因為excel中只有第6、7行是我需要輸出的數據。
點擊「確定」自動生成另外的一個word文檔,這個文檔中有2頁,就是兩個批次的報告結果,你可以自己為這個文檔進行命名!
如果不需要提取文檔,只需要將各個報告單列印即可,那就點擊倒數第3個圖標「合並到列印機」,具體操作和上面很相似哦,自己動手試一下吧!
⑷ word郵件合並後怎麼導入照片
word郵件合並後導入照片的具體步驟如下:
需要准備的材料分別是:電腦、Word文檔。
1、首先打開需要編輯的Word文檔,點擊打開郵件中的「開始郵件合並」。
⑸ 如何調整word郵件合並後的表格
首先准備好需要的Word信息模板和Excel數據表格,備注好名稱
⑹ WORD郵件合並後如何生成多個文檔
操作方法人如下:
1、Excel文件做好准備。
⑺ Word郵件合並功能並且使同一指定條件下多個數據合並在一個頁面
通過開始郵件合並功能——目錄選項實現。
步驟:
1、點擊開始郵件合並——
2、選擇「目錄」——
3、選擇收件人——這一步的作用就是鏈接數據源。把數據源導入到主文檔中。相當於把主文檔和數據源之間,修一個管道,方便主文檔從數據源讀取數據過來展示。
4、使用現有列表——
5、點擊郵件,插入合並域——具體操作:把游標放在要放數據的位置,點 插入合並域 去選要顯示的列名。
6、最後點擊編輯單個文檔即可實現在一個頁面。
⑻ 如何讓用word郵件合並圖片
Word郵件合並中,要把圖片顯示出來是有講究的,不能像其它內容一樣直接插入。
1. 首先要准備好圖片,圖片大小和解析度應一致,並把圖片文件全部放到數據源同一個文件夾下
2. 在數據源表格(一般為Excel表格或Word表格),表格標題名稱圖片,下面各行分別是圖片的文件名,文件名應與前面的姓名相同,擴展名一般為.jpg
3. 在主文檔中,插入圖片的位置處,插入域——Includepicture,為便於後續處理,在「文件名或URL」框中,隨便輸入一預設文件名,圖片中輸入了1。
5. 按Alt+F9切換域結果的格式,這樣就完成了圖片的郵件合並
6. 完成合並郵件。
⑼ 用wps怎麼實現word郵件合並功能怎麼在一頁中顯示多個記錄
具體步驟如下所示:
1、進入軟體中,點擊上方的引用選項,之後選項下方的郵件合並這個功能。