⑴ 如何設置word固定格式模板
word設置固定格式模板步驟:
1、要替換wrod的默認模板,首先需要找到word默認模板的位置,然後製作一下符合格式規范的模板替換默認模板,經驗中以word 2010舉例,其它版本的word操作類似。進入C盤,搜索一下Normal.dot。
2、在搜索結果中找到文件Normal.dotm,然後右擊在彈出的菜單中選中打開文件位置選項,進入該文件所在的目錄,這個Normal.dotm就是word的默認模板。
3、雙擊文件Normal.dotm打開這個模板文件,然後編輯文件格式,這個文件是不能直接保存的,需要使用另存為,保存一個新的模板文件到電腦桌面,文件格式一定要為*.dotm。
4、在桌面上生成一個新的模板文件,這個模板文件就是剛剛製作的新模板。
將新製作的模板文件拷貝到文件Normal.dotm文件目錄下,目錄為C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。
5、將文件Normal.dotm重命名為另一個文件名,也可以直接刪除。
6、重命名新的模板文件名稱為Normal.dotm。
7、新建word文件將會以新模板為默認模板新建一個word文檔。
⑵ 本人現在做幾本投標書。招標文件要求電子版格式:word中的每一頁,都轉換成jpg格式的圖片,然後再插入word
在word轉換成.JPG的過程中,建議採用數碼相機微焦距拍攝的方法,獲得的數碼照片採用圖片編輯工具改變大小,這個方法很多,會做標書的人至少應該懂得PS的使用方法。完成這一步後,在空文檔中插入圖片,全選插入後檢查一下順序、文件的大小即可。按道理150DPI的解析度完全可以採用低像素的相機直接完成的,甚至電腦攝像頭都可以操作。
⑶ word電子版標書中如何一次性插入多張圖片,而且是每張A4紙上有一張圖片,依次排列
好象沒有這個功能的,我也常做標書,插入圖片後壓縮所有圖片,就會小很多。
⑷ 如何用word製作標書
工具/原料
標書
Word
檔案袋
方法/步驟1:
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
注意事項
具體問題據分析,標書也是一樣。
標書的種類有很多,但還是一句話,要根據投標單位文件要求。
⑸ 多個WORD文檔設置統一的頁面設置
1、完成文本的Word文檔。如果文本在開始選項中以樣式顯示,則表示開始不使用樣式功能。此時,無法快速批量設置標題。
⑹ 投標書會使用哪些word的哪些基本設置
1、插入文本框,根據需要可選橫排,豎排,文本框內可設置不同於框外文字不同的字體、字型大小、字色。如不要那個方框,在設置文本框格式里將邊框設置成「無線條格式」。 2、插入藝術字,一樣可以橫排豎排,並可方便地設置字的大小,字體、顏色。 3、插入圖片,可以是word剪輯庫中剪貼畫,也可以是你電腦中存的你自己的圖片、照片。可用於文章的配圖,也可設為報紙某部分的底紋。(插入-圖片-來自文件)。 4、用「格式」工具欄中的「分欄」、「首字下沉」製作特殊效果。 5、用「繪圖」按鈕中的功能做些修飾。
⑺ 投標文件上傳之後查看圖文件格式都亂了是怎麼回事
1、打開WORD文檔,右鍵圖片--設置圖片格式。
2、之後點擊「版式」--選擇除嵌入型以外的項目。
3、之後,用滑鼠點擊綠色圓點,調整圖片即可。
投標書(bidding documents )是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價並填具標單的文書。它要求密封後郵寄或派專人送到招標單位,故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件,進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書,是對招標公告提出的要求的響應和承諾,並同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件,因此邏輯性要強,不能前後矛盾,模稜兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規的准確理解與執行,有利於標書製作者剔除歧視性條款,是對甲方(采購方或發包工程方)「出錢想買什麼就買什麼」傳統觀念的強力阻擊。
1、按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。
國際招標書和投標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為准。
一般是以建設采購方所在地的語言為准。如國外的企業進行國際招標,一般是以英語(或當地語言)為准。
如果是中國單位進行國際招標,招標文件中一般註明,當中英文版本產生差異時以中文為准。
2、按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務。
根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復雜的貨物如機床、計算機網路。標書的差異也非常大。
⑻ 新手如何做標書
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
⑼ 用word怎麼對投標書排版
1、首先打開一個空白的word文檔。
⑽ 怎樣將多個word文檔排版編輯成統一格式
1、打開完成文本的word文檔,如果在【開始】選項中【樣式】里顯示【正文】,那麼就說明一開始就沒有用到【樣式】功能,這時候是不能快速批量去設置標題的。
2、然後在【開始】-【樣式】中,選擇一個滿足要求的標題格式,這里選擇【標題1】的樣式。
3、如果想自定義自己的標題格式,則可以選擇【開始】-【選擇】-【選擇格式相識的文本】
4、這樣之前設置的標題就會優先全部被選中。
5、這樣就可以直接對標題做字體、字型大小、段落等等的選擇,可以根據自己的要求設置,格式變化更加豐富。
6、個人覺得,如果是做比較正式的文本,如標書、論文、調研書等篇幅比較長的文檔,最好在編輯時就使用【樣式】功能,即編輯標題時,點擊【標題】,編輯正文時點擊【正文】。這樣即使後期需要修改格式,批量修改起來也更加方便。