㈠ 關於word排版
第一步:打開「頁眉和頁腳」工具欄,其方法是:
點擊「視圖」菜單,選擇「頁眉和頁腳」命令。
第二步:編輯頁眉和頁腳(編輯頁眉 這時,將顯示「頁眉」框和「頁眉和頁腳」工具欄)。
將滑鼠指針移至頁眉框內,即可開始輸入和編輯頁眉內容。要回到主文檔,可選擇「頁眉和頁腳」工具欄上的「關閉」按鈕,或者雙擊主文本區。要重新進入頁眉和頁腳編輯狀態,可在主文檔頁眉或頁腳區域內雙擊
滑鼠。若要刪除頁眉和頁腳,則在頁眉和頁腳編輯狀態下刪除所有的頁眉和頁腳內容即可。
第三步:編輯頁腳
單擊切換頁眉和頁腳按鈕,可把插入點在頁眉或頁腳區之間切換。(將滑鼠指針移到頁面底部,然後在頁腳框內單擊,亦然)
「注」:編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的,所以,除特別需要外,所有編輯示範均以頁眉為例。
二、設置文檔奇偶頁不同頁眉
有的文檔可能需要給奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉或頁腳。要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同,也是通過「頁眉和頁腳」工具欄中的「頁面設置"來實現。方法是在「頁面設置」「版式」選項卡中勾選「奇偶頁不同」選擇框。
設置文檔奇偶頁不同頁眉:「奇數頁頁眉」輸入內容後,點擊「頁眉和頁腳」工具欄的「顯示下一項」按鈕,即轉換到「偶數頁頁眉」編輯狀態。(「偶數頁頁眉」輸入內容後,單擊「顯示前一項」按鈕,轉到「奇數頁頁眉」編輯狀態)
三、為文檔插入頁碼域、日期域和時間
在「頁眉和頁腳」工具欄上有插入頁碼、頁數、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕,可以分別插入頁碼、頁數、日期、時間等域。「域」是Word的一個重要概念。「域」是一種文本,但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數域為例,它是一種能隨文檔的變化而自動更新的文本。在頁腳中插入的頁碼域,能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼,且能隨文檔內容的刪減和添加自動更新頁碼。而頁數域能顯示文檔的總頁數,且能隨文檔總頁數的變化自動更新頁數的顯示。
四、插入奇偶不同的頁碼
我們編輯試卷時常用到在一張試卷上奇偶不同的頁碼,左1右2形式。
製作方法:在頁腳編輯區,輸入「第頁 共頁」文字2次,游標移動到左邊「第頁」間按鍵盤上「ctrl+F9」得到域編輯區,在括弧中輸入「= *2-1」,游標移動到「共頁」間按鍵盤上「ctrl+F9」得到域編輯區,在括弧中輸入「= *2」;游標移動到右邊「第頁」間的按鍵盤上「ctrl+F9」得到域編輯區,在括弧中輸入「= *2」,游標移動到「共頁」間按鍵盤上「ctrl+F9」得到域編輯區,在括弧中輸入「= *2」最後選中所有單擊滑鼠右鍵「切換域代碼」完成操作。
五、在頁眉和頁腳中插入圖文集
在頁眉和頁腳里還可以插入更多的東西。「頁眉和頁腳」工具欄上的「自動圖文集」就提供了多種可以插入的內容。除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集以外,還可以打開「插入」菜單,插入更多東西,如特殊符號、圖片、文本框、超鏈接,等等。
六、設置頁眉頁腳樣式
1、在「頁碼格式」對話框中,有多種表達方式,如阿拉伯數字、英文字母、中文數目字等。
2、設置頁眉邊框和底紋
頁眉內容和文檔正文之間默認有一條實線。這條線其實是頁眉邊框的底邊線。在頁眉框中選中全部頁眉文字,打開「格式」菜單中的「邊框和底紋」,選擇「邊框」標簽,可以修改和設置頁眉的邊框。在這里,可以設置有無邊框,可以設置邊框的線型、顏色、寬度等。(「頁面邊框」標簽是用來設置文檔邊框的。) 選擇「底紋」標簽,可以設置頁眉文字或段落的底紋。對插入的頁碼可以做 「字型大小」、「加粗」、「居中」等格式化處理。
3、編輯頁眉和頁腳文本格式
頁眉和頁腳的文本,包括插入的頁碼、日期、時間等域,都可以像Word主文檔中的文本一樣進行字體、字型大小、顏色以及排版格式等編輯和設置,讓用戶製作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳
㈡ Word文檔中有哪幾種格式排版和編輯手段
【E網情深:疑似復制粘貼?是的,但,這是我自己過去整理出來用於培訓的材料(其中一部分),我貼出來的是自己的文章,不是網上下載的。完整地保留這些內容,對需要的人才會有可行的、有辦法操作的、更切合實際、實實在在的幫助。「一大串文字?」對於這個題目來說,這些內容不能算多,已經是精簡過的重點了,我認為詳略得當,恰到好處。如果說有什麼不恰當,就是這個題目不恰當,太大太籠統,在問題甄選時,這樣的提問根本就不應該選,如果有人問「怎樣才能變成富翁、怎樣實現共產主義……」你認為這樣的問題不用大段文字有辦法回答么?】
您的這個問題太大了,我選擇能夠達到美觀高效的一般方法回答一下:
word排版格式和編輯手段可以說非常多,但是所有人想要達到的目的,無非是能夠快速地編排出一個漂亮的word,下面這些文字就是說明這個的。這是我自己整理的用於單位普及培訓的,盡管文字有點多,還是不能夠涵蓋你的問題,因為你的題目太大了。
1. 如何提高WORD文件編輯效率
微軟OFFICE有太多的專業功能用來提高工作效率,要一般用戶全部掌握這些專業功能既不可能,也沒必要。但在應用頻度最高的文字編輯、圖表處理工作中使用一些簡單有效的OFFICE提供的自動技術,能夠大幅度提高工作效率,下面介紹最為常用的一些技巧。
1.1 使用樣式
(1) 什麼是樣式?
樣式是WORD中提供的對文本格式的一種特定設置,適用文檔中不同用途的設定。
樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭,會出現更多的樣式。
(2) 為什麼要使用樣式?
使用樣式功能可以使文檔的創建又好又快,編輯、管理易如反掌(完整第閱讀下面的章節才能理解它的好處)。
(3) 如何使用樣式?
游標放到文本的段落上(注意:WORD中每打一個回車視為一個段落),點擊樣式筐中想要設置的樣式,則該段落就設置成為相應的樣式。
(4) 樣式格式設定
默認的樣式不一定適合用戶需要,打開樣式對話筐(從菜單格式/樣式打開)按提示可以更改樣式格式以符合用戶要求。
1.2 樣式編號的自動功能
自動功能特別適用於有章節標題的技術、商務文件的編寫。
(1) 為什麼文章要設章節標題?
因為採用標題結構能夠使技術、商務文章層次分明,思路清晰,使文章的邏輯性、條理性更強。通訊報道文學文體不適合本節的功能。
(2) 為什麼要使用編號的自動功能?
章節標題、條款編號使用自動功能等於讓編號的鍵入、管理交給計算機完成,省卻了人工鍵入工作的同時,更重要的是WORD自動管理編號,當刪除或添加新的標題或條目時,編號自動更新,永無號碼差錯之虞。
(3) 如何設置標題的自動編號?
新建一個WORD的文檔,選擇菜單/格式/項目符號和編號/多極符號選項卡,找出「1標題1,1.1標題2,1.1.1標題3」點擊確定,則該文檔就具備了多極標題的自動功能,按照上節的方法可以改變每個標題樣式的格式以適應惠生的規定。
標題的級別對應於文章的結構層次,當在具有自動標題的文檔中添加或刪除一個標題時,系統會自動更新編號以保持文檔編號的連續。
(4) 如何設置條款的自動編號?
游標放到需要被設置的位置,選擇菜單格式/項目符號和編號/編號選項卡,選擇需要的編號,確定。(提示:這個過程可以錄製成宏,只要運行宏就可以完成以上麻煩的操作,宏可以設置成快捷方式,例如alt+D組合鍵,只要按下這個組合鍵,游標所在的文本就設置成預定格式了)。
(5) 自動條款編號有什麼優點?
具有標題自動編號相同的優點。此外,編號本身無論是a)、b)、c),還是1)、2)、3)……,由於每個字母或數字佔用寬度不同,當手工鍵入時,會造成上下各行不對齊的現象,影響了文檔的美觀。採用自動編號功能時,WORD能自動補償由此帶來的差異,使每行縮進尺寸自動對准,整齊美觀。
1.3 使用自定義樣式
(1) 為什麼要使用自定義樣式?
在文章的編輯過程中,有時候需要反復進行同一種格式的設定,例如,對所有圖表的名稱規定為小四號字黑體居中,這時把這種格式自定義為一種樣式,每次只要使用該樣式即可,避免了每次都進行一系列麻煩的設置工作。
(2) 如何自定義樣式?
游標放到文本上,打開樣式設置窗口,選擇新樣式,在彈出的窗口鍵入希望的名稱,如「圖表標題」,點擊格式按鈕,按提示設置即可。
1.4 設定樣式的快捷方式
(1) 為什麼要使用快捷方式?
雖然1.1節提供了樣式設定的正式方式,但是用滑鼠點開樣式窗口、查找樣式點擊仍然比較麻煩(Office2003版自動記錄用戶的每個樣式,樣式框中通常會有幾十個、上百個樣式,給選擇增加了麻煩,僅在這個功能上不如Office2000版好用)。將常用的樣式設置為快捷方式能更方便地進行樣式的設定。
注意:標號自動功能+樣式的快捷方式的配套使用才能大幅度提高編輯效率(這句活太重要了!是提高文件編輯效率的關鍵)。
(2) 使用WORD默認快捷鍵
WORD內置了1~3級標題設定的快捷鍵,即:ctrl+alt+1、2、3分別能夠設置1~3級標題。
(3) 自定義快捷方式
為什麼要自定義快捷方式?為了更方便快捷!
WORD內置的快捷方式需3個鍵,操作時需要兩手同時動作,仍然不夠方便,自定義方式可以採用兩鍵組合,用一隻手(左手)就可完成設置,另一手仍可操作滑鼠。設置方法如下:
一、游標放到需要設置的位置;
二、打開樣式設置窗口;
三、游標放到該樣式上,滑鼠右鍵/修改/格式,點擊後按提示設定。注意:在添加到模板的選項上打勾,在其它新建的文檔中就可以使用快捷方式了,若不打勾只本文檔有效。
(4) 需要設定哪些快捷方式?
答案是:自己喜歡的。
我的意見是:5個級別的標題、常用正文格式、word默認正文格式、圖標標題、表格居中。
建議快捷方式依次用alt+1、2、3、4、5設置為1~5級標題,alt+q、z、s、c分別設置為常用正文格式(即首行縮進2字元)默認正文(word默認正文)、圖表標題、表格居中。快捷方式設置需要注意的問題是不要與系統佔用的快捷鍵重合。
(5) 快捷方式的使用
當按上述方法設定了快捷方式後,右手控制滑鼠(游標定位目標段落),左手按快捷方式,用此方式可以快速完成一篇文檔的排版設置。
至此,提高文字編輯效率最簡單、也是最基本的方法就交代完了,WORD還有其它提高效率的技術將在以後介紹。
1.5 文章結構
只了解word編輯排版技術是不夠的,要想高效率的完成商務、技術類文字工作,還要理解文章結構的概念。
文章結構指的是文章的章節排列組合方案,大型文檔通常用來系統地闡述某個課題,按照該課題的內在邏輯可以將文章分成多級文章結構。
章是文章層次的大的劃分,是一級結構。
節是章下面的分層結構,節可以嵌套為分節、小節。
款、項的節下面用於列舉、枚舉的結構。
一般情況下,章節應該有獨立的標題,標題下面是正文,正文是標題的展開敘述,標題是正文的內容提綱。
通常文章的標題應從大到小依次排列,這樣才能條理清楚,層次分明。
遵循一致的文章結構規則是好的習慣。文章結構層次倒序、統一結構層次有時候用標題,有時候不用標題,有時候正文也冠以標題編號,諸如此類都是不嚴謹的。
1.6 如何概覽、調整文章結構
(1) 為什麼要概覽、調整文章結構?
電子化時代無須吝惜紙墨,撰寫文章時可以反復修改、任意編輯,插入、刪除或移動章節內容易如反掌,這就需要經常預覽、調整文章結構。
(2) 如何概覽整體文章結構?
有3種常用方法:目錄、文檔結構視圖、大綱視圖。
(3) 推薦大綱視圖
首先應按照本文第4章採用標題和條款的自動編號功能(自動編號的優越性在這里可以充分展現)。
切換到大綱視圖(點擊左下角的大綱視圖圖標),選擇顯示級別,可以方便地預覽全文的各級標題。
(4) 如何方便地調整文章結構?
大綱視圖下,點擊其左邊的「+」符號就選種了該標題下的所有內容,然後按住滑鼠上下拖動可以把該章節移動到需要的部位。點擊刪除,該結構單元的內容即全部刪除。在標題前面打會車就會自動增加一個相應的新結構單位,以上的操作不需要重新調整章節條款編號。一切由WORD自動管理,不會有差錯。
大綱視圖也可以用來檢查所有標題中存在的問題,如標題級別的設置是否正確、是否使用了標點符號等常見錯誤。
(5) 使某個結構單元升降級
有時候需要改變某個結構單元的標題級別,只要在大綱視圖下顯示所有標題級別,把游標放到需要調整的標題級別上,用快捷鍵重新定義級別即可。
注意:不要選中該標題前面的「+」號再調整,因為那樣把該標題下的所有正文文字都設置成為標題樣式了。
㈢ 請問這個排版如何通過word實現,圖片中各用了什麼字體
排版:格式--分欄;段落:格式--段落--縮進和間距--特殊格式--懸掛縮進;字體:黑體
㈣ word圖片怎麼排版整齊
在插入選項卡下點擊圖片,並從本地路徑中上傳多張圖片,然後選中表格,並在設計選項卡下點擊無邊框。
聯想GeekPro2020
Windows 10
Excel 2019
1、首先打開文檔,點擊插入裡面的表格,需要插入多少張圖片,就繪制多少個格子。
㈤ word中10個英文字母是幾個字元
10個字元
一個英文戰一個字元,一個漢字占倆個字元
word的主要功能是對文本內容進行編輯,修改排版等;打開word文檔,選中內容後,在工具欄的【開始】中,可修改文字的字體、字型大小、對齊方式等;點擊工具欄中的【插入】,可以插入表格圖片等;點擊【頁面布局】,可以修改整個文檔的頁面設置。使用WPS 2019操作。大家好,今天我們來學習一下word具有的功能有哪些;word的主要功能就是對文本內容進行編輯,可以修改排版等等,首先我們打開一個word文檔,這里有一段文字,可以選中這段文字,點擊上方工具欄中的【開始】,修改文字的字體和字型大小大小;也可以點擊對齊方式,修改這段文字的對齊方式,點擊上方工具欄中的【插入】,可以在文檔裡面插入表格圖片等等;比如我們可以點擊【表格】,插入一個3行3列的表格,隨後我們可以點擊上方工具欄中的【頁面布局】,修改整個文檔的頁面,比如可以修改紙張的方向為【縱向】,或者為【橫向】;
㈥ 如何在word的圖形上標志字母
方法如下:
1、打開WORD文檔,插入圖形--右鍵,添加文字即可。
㈦ word 圖片排版有多少種
我剛才用word2007數了一下,默認的版式正好是28個。看來你需要用word2007來做作業了。
希望對你有幫助!
㈧ word文檔帶圖片的怎麼排版
word文字排版就不介紹了,這里介紹word圖片排版的方法:
一、設置圖片大小和旋轉圖片。
點擊圖片,然後用滑鼠拖動圖片4個角上的控制柄,可以改變圖片大小,拖動圖片上面的控制柄,可以旋轉圖片。圖片4條邊中點的控制柄是用來拉伸圖片的。
㈨ word圖文混排中圖文的版式圖片在文本中的存在方式有哪幾種
大概有6種了在文字上面,下面,環繞,文章上面,中間,下面
㈩ word怎麼按字母分類排版
新建文檔,輸入所需文字。
標題居中,放大,字體變換。
選中文檔,首行縮進。
然後運用段落把文檔整體下移幾行。
雙行合一,把署名排版重排。
新建文檔,從網上找來文章貼入。
選中所有文字,清除格式後縮小字體。
應用分欄命令將文字重排。
通過插入圖片,調整圖片文本混合模式為環繞四周。
最後再調整一下標題欄大小,文本周邊大小。