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word快速替換文字內容及圖片

發布時間:2022-07-03 10:16:55

1. word替換文字怎麼操作

打開word文檔,點擊【開始】,選擇【查找】,輸入文字即可查找此文字在該文檔的不同位置;點擊【開始】下的【替換】,輸入查找內容和【替換為】的文字,點擊【全部替換】即可。

操作軟體:WPS 2019

台式電腦:弘基 Windows 7旗艦版

1、打開相應的word文檔,比如我們要將文檔中的「華為」全部改為「HUAWEI」。

2. word怎麼全部替換文字

1、打開word文檔,點擊「編輯」菜單,選擇「查找」,出現「查找和替換」對話框,選擇「查找」選項,在「查找內容」輸入框中輸入原先的文字;

2、並勾選「突出顯示所有在該范圍找到的項目」,點擊「查找全部」,要被替換的字都被選中;

3、點擊「替換」選項,在「替換為」輸入框中輸入內容,點擊「全部替換」即可。

3. word怎麼快速替換字

方法1:菜單操作
1、最常用的方式是,從菜單欄點擊相關按鈕進行操作。打開需要查找和替換的文檔。這里以將「.」替換為「、」為例。
2、在菜單欄中,點擊「開始」,然後在開始的常用工具中,點擊「編輯」下面的倒三角形。
3、調出編輯菜單,點擊「替換」選項。
4、調出了編輯選項卡,在「查找內容」中輸入需要查找的內容「.」;在「替換為」中輸入需要替換的內容「、」。如果只是查找不替換,在「替換為」中不輸入內容,點擊「查找下一處」,就可以找到需要查看的內容,也可以直接點擊上方的「查找」進行查找。如果需要更多的查找選項,點擊「更多」。
5、調查更多的查找選項,勾上需要的選項,然後按照第四步操作即可。這里是替換,一次性替換全部,點擊「全部替換」。
6、很快就替換完所有需要替換的內容。
7、請看這里,被替換為新的內容了。
方法2:快捷方式操作
1、使用快捷方式「ctrl+f」,調出查找菜單,這時候在左邊。點擊後面的倒三角形。
2、然後點擊「替換」,調出替換選項卡窗口。
3、替換窗口被調出來,與方法一中的操作一樣,進行查找和替換即可。需要更多查找限定條件,點擊「更多」即可。

4. word文件怎麼快速換字

5. word文檔如何替換文字

word文檔中的文字也是可以替換的。
如果在文檔中要替換的文字內容比較多,這時候就可以使用編輯工具欄中的查找替換功能來實現的。
使用查找替換功能,可以批量快速的替換文檔中的文字。

6. Word文檔怎麼快速替換文字

1、選擇「開始」>「替換」。

2、對於「查找內容」,輸入要搜索的字詞或短語。 對於「替換為」,請輸入新文本。

3、選擇「查找下一處」,然後選擇:

「替換」以替換第一個實例,或選擇

「全部替換」,以替換所有實例。

7. word圖片怎麼添加替換文字,word怎麼向形狀添加替換文字

你可以針對形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或 Office 文檔中的其他對象創建可選文字(替換文字)。 替換文字可幫助有視覺障礙的用戶了解圖片和其他圖形內容。 當有人使用屏幕閱讀器查看文檔時,就會聽到替換文字;如果沒有替換文字,他們將會僅知道有一個圖片,但不知道圖片顯示的是什麼。

利用本文中的步驟,了解如何向形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他對象添加替換文字。

若要了解如何編寫可選文字,請參閱編寫有效的替換文字所需了解的所有內容。

添加替換文字


執行下列操作之一:

右鍵單擊相應對象,然後選擇「 編輯替換文字 」。

選擇相應對象。 選擇「 格式 」>「 替換文字 」。


注意:若要向整個 SmartArt 圖形或圖表添加替換文字,請單擊 SmartArt 圖形或圖表的邊框,而不是單個的形狀或塊。

在「 替換文字 」窗格中的文本框內鍵入 1-2 句話,來向無法看到該對象的人描述該對象及其上下文。


將視覺對象標記為裝飾


如果視覺對象完全是裝飾性的,旨在增加視覺趣味而非提供信息,那麼你可以如此標記這些對象,而無需編寫任何替換文字。 應該標記為裝飾的對象的例子是樣式邊框。 使用屏幕閱讀器的人將聽到這些對象是裝飾性的,這樣他們便知道他們沒有錯過任何重要信息。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中將視覺對象標記為裝飾。

若要打開「 替換文字 」窗格,請執行下述操作之一:

右鍵單擊圖像,然後選擇「 編輯替換文字 」。

選擇圖像,選擇「 格式 」>「 替換文字 」。

選中「 裝飾 」復選框。 文本輸入框將會灰顯。


開啟和關閉自動替換文字


如果不希望將自動生成的替換文字添加到插入的圖片中,可以關閉自動替換文字選項。 如果以後改變了主意,你可以輕松地將其重新打開。

選擇「 文件 」>「 選項 」>「 輕松訪問 」。

在「 自動替換文字 」部分中,選擇或取消選擇「 自動為我生成替換文字 」選項,然後選擇「 確定 」。




Excel 2019、Outlook 2019、PowerPoint 2019 和 Word 2019



添加替換文字


執行下列操作之一:

右鍵單擊相應對象,然後選擇「 編輯替換文字 」。

選擇相應對象。 選擇「 格式 」>「 替換文字 」。


注意:若要向整個 SmartArt 圖形或圖表添加替換文字,請單擊 SmartArt 圖形或圖表的邊框,而不是單個的形狀或塊。

在「 替換文字 」窗格中的文本框內鍵入 1-2 句話,來向無法看到該對象的人描述該對象及其上下文。


提示:節省時間並向對象添加系統生成的替換文字。 在「 替換文字 」窗格中,選擇「 為我生成說明 」。 在「 讓 Office 更加智能 」對話框中,選擇「 開啟 」。 然後,編輯自動替換文字,使其更加適合所對應的內容。


將視覺對象標記為裝飾


如果視覺對象完全是裝飾性的,旨在增加視覺趣味而非提供信息,那麼你可以如此標記這些對象,而無需編寫任何替換文字。 應該標記為裝飾的對象的例子是樣式邊框。 使用屏幕閱讀器的人將聽到這些對象是裝飾性的,這樣他們便知道他們沒有錯過任何重要信息。

若要打開「 替換文字 」窗格,請執行下述操作之一:

右鍵單擊圖像,然後選擇「 編輯替換文字 」。

選擇圖像,選擇「 格式 」>「 替換文字 」。

選中「 裝飾 」復選框。 文本輸入框將會灰顯。




Excel 2016/2013、Outlook 2016/2013、PowerPoint 2016/2013 和 Word 2016/2013


執行下列操作之一:

如果是形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他對象,請右鍵單擊該對象,再單擊「 設置對象格式 」、「 設置圖片格式 」、「 設置圖表??區域格式 」或其他,然後單擊「 可選文字 」。




注意:在其中單擊「 替換文字 」的窗格是動態的,標題和列表會根據所單擊的對象而有所變化。

若要向整個 SmartArt 圖形或圖表添加替換文字,請單擊 SmartArt 圖形或圖表的邊框,而不是單個的形狀或塊。

如果是 Excel 數據透視表,右鍵單擊該表,指向「 數據透視表選項 」,然後單擊「 替換文字 」。

在「 說明 」框中,輸入形狀、圖片、圖表、數據透視表、SmartArt 圖形或其他對象的解釋。 此框為必填項。


提示:如果不需要替換文字,請從替換文字「 標題 」和「 說明 」框中刪除文字,或者不要在框中填寫文字。

如果需要,請在「 標題 」框中輸入簡短摘要。 僅當要在「 說明 」框中輸入詳細或較長的解釋時,才應填寫此框。


注意:除非圖表很復雜,否則通常只需在「 說明 」框中輸入文字。 當需要說明復雜的內容時,填寫「 標題 」欄位就很有幫助,這樣除非需要,一般無需閱讀整個說明。


注意:

如果經常需要向形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他對象添加替換文字,可將「 替換文字 」命令添加到快速訪問工具欄,以為其創建快捷方式。

若要通過「 快速訪問工具欄 」使用「 替換文字 」命令,請選擇形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他對象,單擊該工具欄按鈕,然後添加替換文字。

在功能區的左上角,單擊「 自定義快速訪問工具欄 」 。

單擊「 其他命令 」>「 從下列位置選擇命令 」>「 不在功能區中的命令 」。

單擊「 替換文字 」>「 添加 」。




Excel 2010、Outlook 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010


執行下列操作之一:

如果是形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形對象,請右鍵單擊該對象,再單擊「 設置對象格式 」,然後單擊「 替換文字 」窗格。

若要向整個 SmartArt 圖形或圖表添加替換文字,請單擊 SmartArt 圖形或圖表的邊框,而不是單個的形狀或塊。

如果是 Excel 數據透視表,右鍵單擊該表,指向「 數據透視表選項 」,然後單擊「 替換文字 」。

在「 說明 」框中,輸入形狀、圖片、圖表、數據透視表、SmartArt 圖形或其他對象的解釋。 此框為必填項。

如果需要,請在「 標題 」框中輸入簡短摘要。 僅當要在「 說明 」框中輸入詳細或較長的解釋時,才應填寫此框。


注意:除非圖表很復雜,否則通常只需在「 說明 」框中輸入文字。 當需要說明復雜的內容時,填寫「 標題 」欄位就很有幫助,這樣除非需要,一般無需閱讀整個說明。


注意:

如果經常需要向形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他對象添加替換文字,可將「 替換文字 」命令添加到快速訪問工具欄,以為其創建快捷方式。

若要通過「 快速訪問工具欄 」使用「 替換文字 」命令,請選擇形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他對象,單擊該工具欄按鈕,然後添加替換文字。

在功能區的左上角,單擊「 自定義快速訪問工具欄 」 。

單擊「 其他命令 」>「 從下列位置選擇命令 」>「 不在功能區中的命令 」。

單擊「 替換文字 」>「 添加 」。

8. 怎麼批量替換word里的文字

word中用查找替換可以完成很多批量操作,選擇需要添加內容的地方,然後在【替換為】中輸入相同內容後,再輸入需要添加的內容,最後點擊【全部替換】即可。

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