⑴ word長文檔快速轉為ppt,怎麼玩才高效
我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料,而有時需要將已經編輯、列印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復制、粘貼,一張張地製成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先,打開Word文檔,全部選中,執行「復制」命令。然後,啟動PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇「普通」視圖,單擊「大綱」標簽(如圖1);如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡,顯示的方法是在「視圖」菜單上,單擊「普通(恢復窗格)」或在窗口的左下角,單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇「大綱」視圖,將游標定位到第一張幻燈片處,執行「粘貼」命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作(如圖2)。最後,還可以使用「大綱」工具欄,利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按[BackSpace](退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合並為一張,然後全部選中,通過復制、粘貼到Word中即可。
⑵ 怎樣在Word中編排長文檔
1.打開文檔結構圖
通常,在長文檔中都會對各級標題採用不同標題樣式,利用文檔結構圖可以清晰地展示文檔的結構,以方便用戶快速定位到文章的章節內容。
打開目標文檔。單擊「視圖」選項卡,勾選「文檔結構圖」復選框,即可在Word主窗口左側實現該篇文檔的結構圖
2.創建文檔目錄
眾所周知,每一本書都有自己的目錄。那麼如何為Word文檔創建目錄呢?其創建方法如下。
第1步,將游標定位在需要插入目錄的位置。單擊「引用」選項卡,在「目錄」區域單擊「目錄」按鈕,選擇「插入目錄」菜單項,第2步,打開「目錄」對話框。在「常規」
區域的「格式」選項中選擇一種目錄格式,在顯示級別中設置目錄的級數,如圖3所示,最後單擊「確定」按鈕。
3.為文檔插入批註
在修改文檔時,為了便於閱讀者理解,常在文檔的內容旁邊添加一些注釋,這些注釋就被稱為「批註」。添加批註的方法如下:
第1步,按下滑鼠左鍵不放,拖曳選取要添加標注的文字。
第2步,單擊「審閱」選項卡,在「批註」區域第擊「新建批註」按鈕。
第3步,在新建的批註框中,輸入批註的內容即可,當不再需要批註的內容時,在需要刪除的批註上,單擊滑鼠右鍵,選擇「刪除批註」命令即可將其刪除。
4.在文檔中插入題注
題注是用來給圖片、表格、圖表、公式等項目添加名稱和編號的,如圖7所示。很多用戶習慣於手動給圖片、表格添加圖注編兮,這種方法不但容易出錯,而且新增圖片時修改也較為麻煩、更不便於快速查找圖片、表格。下面就來學習Word中題注的製作、更新等應用方法和技巧。
第1步,將游標定位在需要插入題注的位置,單擊「引用」選項卡,在「題注」區域中單擊「插入題注」按鈕
第2步,打開「題注」對話框,單擊「新建標簽」按鈕,在打開的「新建標簽」對話框中輸入標簽名
第3步,從「標簽」選項中選擇新建的標簽,單擊「確定」按鈕即可插入自定義的題注標簽。
第4步,復制插入的題注到其他圖片對應的位置,然後選中整篇文檔,單擊滑鼠右鍵,選擇「更新域」菜單項
5.文檔快速定位
在編輯操作中,快速定位游標在文檔中的位置,除了通過滑鼠來定位外,還可以通過鍵盤來完成,Word中常用的快速定位鍵如下。
Home按鍵:快速到達行首的位置。
End按鍵:快速到達行甩的位置。
PageUp鍵:快速移動游標到下一頁同一行的位置。
PageDown鍵:快速移動游標到上一頁同一行的位置。
小提示:採用這種對圖片等進行編號不容易出現錯誤.當增減圖片後.任意復制一個題注.然後更新域Word就會自動對編碼進行重新更正。
在Word中怎樣編排長文檔
⑶ 哪裡有長文檔的素材
什麼類型的長文檔?素材的話直接網路或google相關素材關鍵詞即可
⑷ 如果word長文檔的頁面具有不同的頁面格式需要對長文檔進行什麼處理
在日常使用Word辦公的過程中,長文檔的製作是我們常常需要面臨的任務。比如營銷報告、畢業論文、宣傳手冊、活動計劃等等類型的長文檔。由於長文檔的綱目結構通常比較復雜,內容也較多,如果不注意使用正確的方法,那麼整個工作過程可能是費時費力,而且質量還不能讓人滿意的。
本部分課程專門討論長文檔的製作的方方面面,在介紹合理製作觀念的同時,提供長文檔製作過程中有助於提高效率的必備技能,如果你能堅持和完成課程中相應的練習,掌握相應的方法和技巧,那麼相信你以後再面對長文檔的製作任務時,將會倍感輕松。
一、應用性任務
(一) 如何製作長文檔的綱目結構?
文檔的綱目結構是評價文檔好壞的重要標准之一。同時,若要高效地完成一篇長文檔,文檔的綱目結構應當是首先完成的工作,大綱視圖是構建文檔綱目結構的優秀途徑,在後面的「在大綱視圖中工作」應用能力練習部分,將介紹完成這個任務的具體方法。
(二) 如何為長文檔設置多級標題編號?
在樣式部分的課程中,我們曾經初步介紹文檔的多級標題編號。對於長文檔來說,用Word提供的編號功能來完成任務就更為必要,因為這比手動編號效率高出不少。在後面的「多級標題編號」應用能力練習部分,將介紹完成這個任務的具體方法。
(三) 如何在文檔中讓插圖自動編號及交叉引用題注?
為了加強文檔的表達力,圖文並茂是有效的方法。但是長文檔的圖片可能有很多,難道還是一幅一幅地手動添加編號和題注嗎?不!讓我們充分利用Word的自動化功能吧。在後面的「插圖的編號和交叉引用題注」應用能力練習部分,將介紹完成這個任務的具體方法。
在日常使用Word辦公的過程中,長文檔的製作是我們常常需要面臨的任務。比如營銷報告、畢業論文、宣傳手冊、活動計劃等等類型的長文檔。由於長文檔的綱目結構通常比較復雜,內容也較多,如果不注意使用正確的方法,那麼整個工作過程可能是費時費力,而且質量還不能讓人滿意的。
⑸ word的長文檔編輯中的各種視圖和樣式分別指的是什麼,作用是什麼
視圖:是查看文檔的不同方式,也就是顯示文檔可以從多種方式看,一般排版都用頁面視圖。
樣式:主要是為了方便文檔的排版,把經常用的多種格式設置為樣式,便於使用。
⑹ 推薦幾個Word背景圖片素材的好網站
求人不如求已,而且也不知道到底要發哪種給你,現在找素材大家一般都上那種專門提供圖片素材的網站下載了,還蠻多的這種網站的,例如素材公社,這網站還不錯,我平時做設計也是在這網站上下載素材的~~~~~
⑺ 給出word長文檔的製作方法
王佩豐《Word文檔製作竅門》(完結)(高清視頻)網路網盤
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若資源有問題歡迎追問~
⑻ 求word文檔背景圖素材!
可以直接到微軟官方網站上免費下載大量的剪貼畫。http://office.microsoft.com/zh-cn/clipart/FX101321032052.aspx?pid=CL100570202052
哦,這個網站上不僅只是小的剪貼網,也有很多的大的圖片/照片等可以用作背景的。你在搜索框里輸入「背景」,能搜索出很多大圖的。
⑼ 在word10怎麼根據素材製作長文檔目錄
打開編輯好的文檔,將游標調整到最前端的新行中,單擊「引用」選項卡,在「目錄」選項組中單擊「目錄」下拉按鈕,從彈出的菜單中選擇「插入目錄」選項,如圖所示。
⑽ word長文檔怎麼製作
自己首先要有比較清晰的邏輯思維,對整個文檔的全局比較清楚。
然後,利用多級標題等工具將文檔編輯得有層次感。