① 如何用Word批量製作專屬邀請函
方法/步驟
製作WORD版的邀請函，樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現，不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等信息。
製作EXCEL版被邀請人名單，如下圖。
我們利用WORD的郵件合並功能，將邀請人名單插入邀請函文檔中。在WORD文檔中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因為人員名單已經做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用數據源】對話框中選擇做好的EXCEL被邀請者名單，並在彈出的【選擇表格】選項框中選擇「邀請者名單」所在的Sheet表單，這里一般為Sheet1表單，確定。
將游標定位在「編號：」，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內容，本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
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單擊【郵件】選項卡中的【完成並合並】按紐，即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式發送。
② word2010邀請函製作步驟
word2010邀請函製作步驟？如果你是公司里的文員，公司里沒有設計師，而老闆要你製作出邀請函怎麼辦呢？別急，用Word2010也可以。下面就來給大家分享一篇Word2010如何批量製作客戶邀請函的經驗。
工具原料Word2010
方法/步驟分步閱讀
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首先，先簡單設計好邀請函的背景，或是網路一張模板也行，接下來點擊插入選項卡，點擊圖片按鈕將邀請函的背景圖片選入，再右擊圖片，點擊自動換行里的襯於文字下方。
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再點擊頁面布局，在功能區中點擊紙張大小，設置邀請函的尺寸大小，把圖片拉大到跟頁面一樣。
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接下來再點插入選項卡中的文本框，在彈出的菜單中選擇繪制文本框，在需要輸入文字的地方拉出一個文本框。
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點擊繪圖工具格式選項卡，將文本框的背景設置成無顏色，還有邊框也設置成無輪廓。
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接下來點擊郵件選項卡，再點擊選擇收件人，在彈出的菜單中選擇使用現有列表，找到已經錄好人員信息的Excel文檔，選擇數據所在的表標簽名，點擊打開。
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如圖，游標分別定位在要插入Excel信息的各個位置，點擊插入合並域，分別插入各個信息。
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接下來再點擊完成並合並，在彈出的菜單中選擇編輯單個文檔，彈出合並到新文檔對話框，點擊確定。所有人員的邀請函就製作出來了，接下來列印出來就可以了。
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