㈠ 如何批量製作錄取通知書這樣就能快速製作出來
1、建立一個錄取通知書的模板文檔
2、建立一個要發放通知書的Excel格式的名單,以「姓名」命名列
3、回到「通知書文檔」。選擇菜單欄中的「郵件」選項卡,單擊「開始郵件合並」
4、在下拉菜單中,選擇「普通Word文檔」單擊
5、將滑鼠游標定位在要輸入的項目位置後,單擊「選擇收件人」,在下拉列表選擇「使用現有列表」
6、按照剛才建立的名單文件路徑找到該文件後,單擊「確定」
7、找到菜單欄「編寫和插入域」上面有個「插入合並域」單擊,在下拉列表我們選擇「姓名」單擊
8、找到菜單欄中的「完成」中的「合並並完成」單擊,在下拉列表選擇「編輯單個文檔」單擊
9、在彈出對話框,選擇「全部」後,單擊「確定」
10、自動生成一個「信函6」的Word文檔,每一頁是一名人物的錄取通知書
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㈢ 用word怎麼做錄取通知書
方法/步驟
第一步,製作好相應的電子表格,完成錄取學生對應的相關數據。並且在word中製作好相應的模板。
第二步,啟動word,從工具中選擇信函與郵件--郵件合並胡配,單擊,這時就會在窗口的右邊顯示出郵件合並的一個窗口區域。
第三步,選擇郵件合並中的第一個單選框「信函」,然後點擊下面的「正在啟動文檔」,進入下一步。
第四步,選擇上面的「使用當前文檔」單選框,然後再點擊下面「選取收件人」,進入「下一步」。
第五步,添加數據源,在郵件合並窗口中選擇「瀏覽」,就會彈出一個選擇數據源的窗口了,找到你要導入的數據源,這里就選擇我們剛才已經設置好的錄取學生名單表格就行了,然後點擊確定,在彈出的窗口中選擇全選,再確定,這樣數據源的導入就算完成了。
第六步,單擊下面的「預覽信函」進入到編輯收信人列表這步祥做御,把游標放到你要插入相應數據的地方,如上面模板中學生的前面,然後選擇右面謹岩的其他項目標簽,這時就會彈出你剛才導入數據源的信息了,然會選中姓名,點擊插入,這時你會發現在模板中的學生前面有一個有書名號的姓名了,再把彈出的對話框關閉,這樣,重復相應的步驟,就學將學生的考號和成績一起導入到模板中。然後點擊下面的「預覽信函」。
第七步,進入到這步,你會看見模板中的姓名,考號,成績,三個書名號中的內容已經變成與電子表格中的數據一一對應了。然後再點擊下面的完成合並選項,這樣,這件事就算完成90%了。
第八步,這時,你需要完成的工作就是將所有的信息全都導入進來,選擇「編輯個人信函」選項「,就會彈出一個對話框,在出現合並到新文檔的這個對話框中選擇」全部「按鈕,這時的word會出現灰屏,你可能會被嚇著,其實大功告成,他是在生成一個新的文檔,將你所有電子表格對應的數據生成對應的文檔。這時你再新的word的下面就會看見生成條數了。