『壹』 Word-郵件合並插入照片域
在Word郵件合並中插入照片域的方法如下：
整理數據源：
- 確保照片文件與人名完美匹配，將照片文件按照邏輯順序排列。
- Excel中的人名列表也需要同步調整為升序，確保照片與姓名對應無誤。
使用轉義字元：
- 在Word中插入照片路徑時，注意路徑中的斜杠可能會被系統誤讀。
- 在路徑前添加轉義符，明確告知系統這是一個路徑，避免誤讀。
使用”IncludePicture”功能：
- 在插入照片域代碼時，使用”IncludePicture”鏈接與引用功能。
- 為文件命名，確保每個郵件接收者看到的都是統一的文件地址。
鎖定照片位置：
- 在Word表格中，鎖定照片單元格的尺寸，防止圖片大小不一導致表格布局混亂。
- 這樣可以確保無論照片尺寸如何變化，郵件的視覺效果都能保持一致。
快捷鍵操作：
- 使用快捷鍵組合Alt+F9切換到域代碼模式。
- 選中郵件地址欄位，插入照片的路徑。
- 完成所有設置後，全選並按F9更新域，確保每個郵件模板都包含了准確的照片。
- 在編輯單個文檔時，再次用F9更新域，完成郵件合並。
通過以上步驟，你可以在Word郵件合並中高效、准確地插入照片域，提升郵件的專業性和吸引力。