① Word2013的八大功能區介紹
在Word2013文檔窗口中,其上方看起來像菜單的名稱其實是功能區的名稱。當單擊菜單時就會切換到與之相對應的功能區面板。每個功能區根據功能的不同又分為若干個組。
本文主要介紹Word2013每個功能區及所擁有的功能,主要包括:「開始」功能區、「插入」功能區、「設計」功能區、「頁面布局」功能區、「引用」功能區、「郵件」功能區、「審閱」功能區、「視圖」功能區。
1、「開始」功能區
「開始」功能區中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組,對應Word2003的「編輯」和「段落」菜單部分命令。該功能區主要用於幫助用戶對Word2013文檔進行文字編輯和格式設置,是用戶最常用的功能區,如下圖所示。
「開始」功能區
2、「插入」功能區
「插入」功能區包括頁面、表格、插圖、應用程序、媒體、鏈接、批註、頁眉和頁腳、文本和符號幾個組,對應Word2003中「插入」菜單的部分命令,主要用於在Word2013文檔中插入各種元素,如下圖所示。
「插入」功能區
3、「設計」功能區
包括「文檔格式」和「頁面背景」兩個分組,主要功能包括主題的選擇和設置、設置水印、設置頁面顏色和頁面邊框等項目,如如下圖所示。
「設計」功能區
4、「頁面布局」功能區
「頁面布局」功能區包括頁面設置、稿紙、段落、排列幾個組,對應Word2003的「頁面設置」菜單命令和「段落」菜單中的部分命令,用於幫助用戶設置Word2013文檔頁面樣式,如下圖所示。
「頁面布局」功能區
5、「引用」功能區
「引用」功能區包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組,用於實現在Word2013文檔中插入目錄等比較高級的功能,如下圖所示。
「引用」功能區
6、「郵件」功能區
「郵件」功能區包括創建、開始郵件合並、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組,該功能區的作用比較專一,專門用於在Word2013文檔中進行郵件合並方面的操作,如下圖所示。
「郵件」功能區
7、「審閱」功能區
「審閱」功能區包括校對、語言、中文簡繁轉換、批註、修訂、更改、比較和保護幾個組,主要用於對Word2013文檔進行校對和修訂等操作,適用於多人協作處理Word2013長文檔,如下圖所示。
「審閱」功能區
8、「視圖」功能區
「視圖」功能區包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組,主要用於幫助用戶設置Word2013操作窗口的視圖類型,以方便操作,如下圖所示。
「視圖」功能區