A. 这10个简单有效的时间管理表格你知道多少
最近尝试做主题阅读,九月的读书主题是时间管理,前后读了六本,对于时间管理,目前我只是对它有了初步的认识,了解了一些皮毛而已。
做此总结,一来帮助自己理清思路,真正的将所学化为所用,二来帮助想要了解时间管理的朋友们针对性地对时间管理表格(目前还没有人对此做过详细对比)有一个初步认识,分享也是一次再学习的过程,大家共同进步。
因为是主题阅读, 很多相同的内容在不同的书籍中反复出现,同样的表格很多书籍也都有涉及,本文所写的出处仅从我个人角度出发,认为该本书对此表格的介绍更加通俗易懂 ,具体表格创造者会在表格中说明。如有纰漏,请大家批评指正。
文章字数偏长,大家可直接阅读小标题快速阅读。加粗部分是核心部分,帮助大家更快的了解每一种表格的特色。
❤1:计划清单表格
计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。但是本文推荐的计划清单会更加精细,也更有利于大家对时间的管理。
大家可能不清楚的是, 我们自己制定的“计划清单”很可能仅停留在碎片清单的部分哦,这个时候的清单还不能称之为一份合格的计划清单,那么什么才是合格的计划清单呢? 咱们接着往下讲。
优点:
可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。
缺点:
他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。
如何使用:
你可能听过碎片清单你也听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的, 碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。
首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。
接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的, 时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。
从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。
❤2:四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
第四象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
第三象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
缺点:
难以准确区分,更简单易懂的推荐第6种时间管理表格,来自纪元老师的新四象限法则。
使用方法:
1)区分象限,这也是大家最容易出错,拿不准的地方。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
2)按第一象限>第二象限>第四象限>第三象限的顺序处理待办事项。
❤3:打卡记录表格
优点:
简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。
使用方法:
制定一下目标,比如说是早起。 如果早晨达到了目标,就打一个对号“√”,如果没有完成就空着,不要打错号“×”。
❤4:九宫格日记表
九宫格日记,由日本人佐藤传发明,传入中国。
优点:
记录方便,DIY性能强,适用人群广泛。
缺点:
字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。
使用方法:
将每一天,分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。
可能你会问:每天得画一个表格,会不会太累了呀?其实是不需要的。制定出一个之后如果短期内计划没有改变就打印出来,非常便宜。
如果想使用电子版的话,强烈推荐QQ空间里面的魔方日志,里面就有九宫格的形式,还可以DIY,第一次设计出来保存就可以永久的使用了。
❤5:时间段六要素表格
这个名字是我瞎起的,并没有一个专业的说法,是纪元老师书中提到的。
优点:
可以对不同的时间段做出准确的判断,有了一定的认识以后再安排任务就会更加合理,有利于提高效率。
缺点:
需要准确的做出预测。
使用方法:
首先将自己的时间划分成不同的时间段,以上图为例,是纪元老师书中一位职场某员工10点到12点着两个小时的时间段,按照六要素的分发, 该员工从时间、地点、物品、环境、他人(干扰性)、身心状态六个方面对自己该时间段有了基本的认识和了解。
该时间段从他人要素来看干扰项过多,不适合做深度思考和高效产出的事情。这个时候就需要安排一些相对碎片化的工作,将需要专注深度思考的事情放在接下来的工作时间。
当然,我们也可以从中发现一些优化和提高这个时间段效率的具体措施。比如认识了这段时间可能容易被打扰,我们该如何解决呢?主动打扰他人!从他人要素可知,该员工的项目需要讨论合作,与其被他人打扰,不如尽早完成自己的工作“打扰”他人,化被动为主动,从而提高自己专注的时间,减少被干扰的状态。
❤6:新四象限法则
和传统的四象限表格一样,新四象限表格也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。
第一象限:执行计划
第二象限:随机之事
第三象限:制定计划
第四象限:发呆
优点:
相比传统的四象限表格,纪元老师的新四象限表格更加方便易懂,可操行性更强。
使用方法:
执行计划:执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。
随机之事:紧急情况,即兴发挥等都是随机之事,他们并不在你的计划之内,你也无法计划它们。
制定计划:就是考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。
发呆:刷电视剧,刷微博,打游戏,任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。
事情处理顺序:
执行计划>随机之事(此项目需要临时打断执行计划,但先后顺序上执行计划通常在前面)>制定计划>发呆。
PS:我们需要减少“发呆”的时间,但不代表我们不需要此块时间,我们需要一定程度的放松! 别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。
❤7:“吞青蛙”表格
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
优点:
明确一天中最重要的三件事,将二八原则运用到极致。
如何使用:
从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,无论如何完成它!仅此而已!
❤8:状态统计表
文中称其为时间统计表,但是根据他的特征我更倾向于称其为状态统计表。状态统计表是《小强升职记》中提到的一种时间管理表格。
优点:
了解每一天每个时段自己的工作状态,长期坚持下来可以做一个纵向比较。
缺点:
主观意识过强,很难做到对工作效率的科学评估。
使用方法:
将每一天不同时间段的状态都分为优秀,良好,合格三种。每天给自己不同时间段的工作效率打分。
此外, 每天工作工作记录表可以融合在计划清单里,在最右侧加上执行情况就可以。进阶版的还可以在计划清单最下面加上自己的三只青蛙,三个图表融为一体,绝对的豪华大餐。
❤9:甘特图
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
优点:
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
使用方法:
以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。
甘特图的使用方法众多,这里介绍的不是很详细,只是从读书的角度很简单的介绍了一下,感兴趣的可以自行搜索了解更多甘特图的使用方法。
对此的详细介绍,我也会多读一些相关书籍以后系统地展示给大家。
❤10:34枚金币时间管理表格
34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师,奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发,每天早晨七点起床,晚上24点睡觉,除去睡眠时间,“清醒”的时间为17个小时,以每半个小时为一个金币,17个小时就是34枚金币,再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。
优点:
如同记账一样,可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里, 时间管理从了解时间的去向开始。
缺点:
比较麻烦,记录也需要占用不少时间,不能够做到精准记录。
使用方法:
艾力老师的“清醒”时间是17小时,34枚金币,大家可以根据自己的作息调整,你甚至可以12点起床,14点就睡觉,那你也是有4枚金币的时间。你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。
艾力老师把每日我们基本会做的事情分成了5个性质
黄色= Quality Work 高效工作的时间,包括高效的工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。
橙色= Mandatory Work 是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上,工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。
绿色=Rest 除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。
蓝色=Guilty Free Play 尽情娱乐时间,就是高效的玩,无负罪感的玩。艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。
红色=Procrastination 是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上睡赖上半天床都需要用红色标记。
当然,你不必每半个小时就记录一下时间,只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。 如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间。 因为如果你真的做了有意义的事情,你肯定不会忘记。能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情,比如刷微博,看网页,这类时间就果断标记成红色。
10款时间管理表格不是让大家都一一尝试,根据自己的需要选择2-3款坚持记录就可以了, 时间管理表格是我们合理规划自己的时间的工具,千万不要成为他的奴隶 ,要从内心深处坚信自己是时间的主人,每一天的24小时都正等待着你的安排呢。
感谢您的阅读,如果对您有帮助, 关注一下点个赞❤吧。
文:用时间酿酒
在校统计男,写点身边的人和事,分享点有限的经验,愿你我都可以成为更好的自己。
欢迎大家就此话题展开讨论, 也希望各位时间管理达人指出不足,有错误的地方请留言区评论,我会在第一时间核实后修正。
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B. 我的周学习计划怎么画表格图片
我的周学习计划表格图片如下:
学习计划,可以按照提交目的分成两类,给大使馆申请签证用的,或给学校申请录取用的。
用来申请学校的学习计划从本质上讲和个人陈述是统一类型的文书,关于学校申请类的学习计划可以参考个人陈述方面的文章,本文主要先容提交大使馆签证用的学习计划。
(2)可爱时间表格图片扩展阅读:
计划目标
目标不是什么花瓶,你需要制定计划,脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,使自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。
实行计划
学习生活是千变万化的,它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划,可以促使你按照计划实行任务,排除困难和干扰。实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更好的成功。
形成习惯
按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而,该学习时能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。提高学习效率,减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。
C. 制作一张可爱卡通的课程表
是图片格式,现做的
D. 怎样制作学习时间表
如果你想把学习生活变得井井有条,想要激发自己学习工作的潜力,就为自己定制一张学习时间表吧!通过表格,你可以很好的掌握需要做的任务和需要花费的时间,做到真正的高效。
第一步:怎样制作表格
1、首先要想出并写下需要完成的任务,之后才能安排。制作表格前先理清思路,会让后续过程进行得更顺利。把所有课程、工作、杂务、运动、娱乐等每天涉及到的事考虑在内,如果一开始不能想得很全面,后面也可以进行添加或修改。
2、关于表格形式,可以用纸质的,也可以用电子版或手机版。各种版本的优势:电子的容易建立和进行大修改;纸质的便于携带和进行小修改,还有就是方便上色和个性化。也可以综合运用一下:比如用电脑把表格制作打印出来,然后手动填充表格。
3、表格的制作方式不一,一般是这样的:时间表上第一行是日期(日期与日期之间空一格作为完成情况备注),第一列是时间段,后面具体的表格内是要做的事情。
第二步:怎样填写表格
注:把一天中精力最集中的时段留给学习。你在什么时候注意力最集中?早上还是晚上?想清楚这一点,然后把主要的学习任务分配在一天中你思维最活跃的时段。
1、在进行填写计划内容的时候,从大任务,比如期末考试,开始安排。优先分配时间做大型任务,其他事件的进行时间相应调整。
2、在给学习时间分段的时候,尽量划分得长一些,比如2-4小时为一个时间段。这样的话,你才能够进入状态,学习效率更高。当然了,具体还要考量你的任务量、难度系数、学习效率。
3、进行计划的时候,要考虑到劳逸结合,这样你的状态才能很好的保证。例如,跟我们上课一样:学习45分钟,休息15分钟。不过每个人情况不同,你要找到最适合自己的模式。
4、计划内容要尽量具体,比如:按照课程安排和作业计划来分配时间。遇到大任务,可以把它分解成小任务来进行;如果有一些固定的任务:比如,每周写一篇作文/每周看一本书等等,就恰当的分配到一周的时间中。
5、在平常的学习或工作生活中(特殊时期除外:如考试阶段、加班加点赶项目等),在一个时间段内安排不同的任务。因为这样的话,你不至于觉得压抑、倦怠。
6、突出重点,把重要的课程或任务涂上颜色,一方面可以做到很好的提醒,另一方面也能使时间表更好看。
第三步:怎样使用你的时间表
很多时候我们制定了计划,做了时间安排,但却迟迟没有落实,这是为什么呢?
1、如果你之前的学习、工作是没有计划的,那么突然有了一个计划,刚开始肯定是不习惯的。所以,刚开始执行你是需要花费一点时间,重在坚持,坚持下去就一定会收到效果!
2、计划、时间表的目的在于帮助你更好地管理时间,提高学习、工作效率。它为你提供参照,不需要太刻板的遵照。
3、刚开始制定时间计划表,肯定不是最适合你、最完善的。随着你的使用体验可以把它更完善一些,让它更适合你,变得更好用。
E. 手工制作钟表
取铅笔沿着纸杯的底座圆形在彩纸上画出圆形,用直尺把圆形分成四等分,并用黑色彩色笔写出时间的数字。在彩色卡纸上根据钟面的大小,画出时针、分针、秒针。用棕色彩色笔在卡纸上画出一个可爱的小熊的图形。将钟表和时针、分针、秒针的顶端粘贴在小熊图形上即可。
材料:剪刀、铅笔、橡皮、彩色笔、彩色纸、胶水、直尺、纸杯、小木棍
1、准备好做手工制作钟表的工具和材料。
F. 制作作息时间表
首先点击打开EXCEL表格,绘制一个表格框架。
然后输入表格标题文字内容:作息时间表。
最后给表格添加一个好看的渐变颜色样式。这样就做好了。
作息时间表,是指某单位内具体标明各项日常活动开展的时间表。是单位内每个人员执行日常工作的时间标准。全球公认最健康的作息时间表,您值得拥有!7:00 迎着清晨的阳光起床。一杯温水是早起之后的必需品,能让你获得一天最好的开始。
G. 2021年的年历表图片,2021年的日历怎么画
提起2021年的年历表图片,大家都知道,有人问2021年的日历怎么画?另外,还有人想问2021年的日历应该怎么做?你知道这是怎么回事?其实2021年生肖表在哪看?下面就一起来看看年的日历怎么画?希望能够帮助到大家!
1、步画出日历的正面,见下图所示:
2、第二步画出日历的侧面,见下图所示:
3、第三步写出日历上面的“”,见下图所示:三年级2021年历。
4、第四步画出日历上面的装饰,见下图所示:
5、把日历涂上颜色,见下图所示:
需要工具材料:数字字母泡沫、胶水、卡纸、泡沫片、扭扭棒
1、准备泡沫片和字母,如下图所示:
2、把两张泡沫片粘在一起,如下图所示:2021年的日历表图。
3、在泡沫片上面涂上胶棒,如下图所示:2021年日历完整图。
4、在上面粘上一些的字母作为装饰,如下图所示:
5、然后再提上带有数字的日历表格,如下图所示:2021年日历表全图。
6、用钳子把扭扭棒做成螺旋的形状,如下图所示:2021年寿康宝鉴日历。
7、用热胶枪把扭扭棒长在日历上面,如下图所示:
9、然后在上面做一些装饰,如下图所示:
10、这样一个特别的日历就做好了,如下图所示:
12生肖属表如下:
子鼠、丑牛、寅虎、卯兔、辰龙、巳蛇、午马、未羊、申猴、酉鸡、戊狗、亥猪十二生肖中的个字代表的是十二地支。
简化后的十二地支曰:子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥。天干地支共同组成形成了中国古代传统历法纪年。中国古代用十二地支纪时、纪月。2021年牛年年历卡图片。
地支纪时就是将一日均分为12个时段,分别以十二地支表示,子时为23~1时,丑时为1~3时,等等,称为十二时辰。地支纪月就是把冬至所在的月称为子月,下一个月称为丑月,等等。地支与十天干顺序相配,组成甲子、乙丑……癸亥,以六十为周期用以纪日、纪年。
十二地支:干支历将一年划分为十二辰,“建”代表北斗七星斗柄顶端的指向;古代天文学称北斗星斗柄所指为“建”,一年之中斗柄旋转而依次指为“十二辰”,称为“十二月建”(或“十二月令”)。
十二月建是依据二十四节气而来的节气月,是阳历月,不同于阴历月(朔望,分为初一十五等),配十二地支,如建子、建丑、建寅等等。
准备材料:A4白纸或彩色卡纸、笔2021年的年历表图片可爱。
1、准备A4大小的白纸或彩色卡纸。卡纸比普通白纸厚,用卡纸制成的日历比较耐用。
2、用尺子画出7纵行、5横行的表格。分别在12张卡纸表,每张纸代表一个月份。
3、写下月份。在每张卡纸的顶部写上月份——一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月及十二月。月份要写得大一点,用水彩笔、彩色铅笔或彩色记号笔来写。
4、标注星期几。在表格的行分别写上星期一至星期五。
5、填写日期。日期要写在每个单元格的右上角。先找出上一年的日历,看看第是从星期几开始的。比方说,如果去年12月的是星期三,那么今年一月的第就是星期四。2021年日历全年一张图片。
6、装饰日历。每一页日历都可以按照自己的心意来装饰。水彩笔、彩色铅笔、记号笔、蜡笔齐上阵;贴纸、亮片、闪光胶也不赖;最重要的是,要发挥想象力。
7、标出重要的日子。在日历上标出所有重要的日子,如生日、诞节、开学日等等。有个比较有创意的办法就是找一张与这相关的图片,然后贴在相应的日期上。
8、把日历挂起来。在每张卡纸的顶部剪两个洞,注意洞的边缘必须光滑。找一根长长的细绳、麻线或者棉线,将两端分别穿进洞里,这样就可以挂起来了。2021年寿康宝鉴全年戒期表。
以上就是与年的日历怎么画?相关内容,是关于2021年的日历怎么画?的分享。看完2021年的年历表图片后,希望这对大家有所帮助!
H. 作息表怎么制作
本经验介绍假期作息时间表制作方法如下:
工具/原料:联想电脑ThinkBook 14-llL、Windows 10家庭中文版、Microsoft Office Word2016。
1、首先点击打开word软件,点击输入表格标题文字内容:假期作息时间表。
I. 作息时间表怎么做
作息时间表做法如下:
工具/原料:操作电脑:联想笔记本、演示软件:Microsoft excel 2016。
1、第一步,首先点击打开EXCEL表格,绘制一个表格框架。