1. 个人档案封口需要盖几个公章
个人档案经手几个单位或部门,就要盖几个公章。
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
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1、档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
4、查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
5、特别提醒
应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者,请不要将档案自己拿回家,对将来就业升职会有很大影响,一定要将档案寄放在当地人才市场。
2. 我的档案在我手里但是需要到档案所在地盖章应该去哪盖章
你的档案在自己手里,你是无法到档案所在地的人才交流中心盖章的。你可以跟老师沟通一下,一是回你中专学校盖章,证明你有报考护士资格证的资格;二是到你现在的学校盖章,不要说你的中专档案,就说你现在上大专的学校同意你报考,并证明你有资格报考(首选后者)。报考劳动部和卫生部的资格证书是好事,学校是大力支持的,你是在校生,就应该是学校给你盖章的。
其实,你应该把你的中转档案交到你现在上大专的学校的管理学生学籍档案的部门,并亲眼看着管档案的老师把你的中专档案放入你的大学的学籍档案里。这样以后无论到哪里,你的档案都是完整的。既有中专上学的历史,又有大学上学的历史。谢谢采纳为满意答案。
3. 大学生档案封面上需要盖什么章吗
用人单位上级主管部门公章、学校就业部门公章。
就业协议书签订有以下注意事项:
1、毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。
2、用人单位上级主管部门批准盖章。
3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业的工作部门。
4、由毕业生就业工作部门在协议书"乙方基本信息"中的"学校有关信息及意见"一栏填写(或制作长条章加盖),补盖学校就业部门公章,并及时将协议书反馈用人单位。
4. 大学新生交的纸质档案需要盖的骑缝印是什么样的
机关单位为了防止自己的文档出现造假事件,而发明的一种用长条章将自己单位的名称标志等盖印在例如:112,113页的中间装订衔接部分,一般为斜盖,两页必须都有,缺一则不可为完整章印,因有骑在两页上的意思,故得名:骑缝章.
5. 档案袋口是怎样盖章密封的
方法如下:
1、将学籍档案袋的口平整掩实后。
注意事项:
档案是不能私自拆封的,如果拆了,拿人才中心或用人单位是不会接收的。个人应该回学校,让学校重新检查一下档案资料,没问题了,学校给封条盖章,并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心,切勿个人携带。
6. 学籍档案的公章盖在那个位置是照片上还是空白处
照片空白各一半
7. 牛皮纸档案袋上面的印章怎么才能盖好
用手指顶住要盖章的部位,中间鼓起成弧形,从章的一点边缘滚动式盖过去,动作要慢,不要让章滑动或移动,反复滚动2-3次就开好了
8. 大学毕业时候的档案封口是不是有统一格式的盖章需要盖几个有没有规定
不是统一的格式,各个学校不太一样的,只要是密封的就行
9. 公章应盖在档案袋的哪个位置
封口位置
10. 大学新生报到档案袋需要封口盖章吗
是的,必须要有学校封条和学校的章。
不密封的档案是不可以的,学校会以你的档案已经开封为借口拒接接受你的档案。
学生档案属于保密材料,只有学生档案管理部门、各机关单位的人事部门有权拆开。学生档案的内容对学生个人及家长是保密的。
学生不能私自拆开个人档案。学生档案一旦拆开,辅导员老师的鉴定、成绩单、惩戒材料、党团材料都有可能成为篡改的对象。而这些档案室无法一一核对。
为了确保学生档案的真实性,严肃学生档案的保密纪律。学校的档案室不再对已经拆开的学生档案给予重新封档。
对于学生档案中有需要增加或者更换材料的,学生档案应该在密封(有封条、有正规公章)的情况下,由档案室征求院系意见并对学生档案材料进行核实后,给予重新封档。
大学毕业给的档案袋不需要大学盖章,但是封条一定要完好,如果封条不完好,则其他单位有资格不认你这份档案,所以档案袋最好不要轻易去拿取,让单位去调取最好。
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对于毕业档案常见的问题
一、高中毕业档案袋撕开了的解决方法
如果发现自己的高中毕业档案有被撕开的痕迹不必过于担忧,你可以先看一下自己的档案密封口是不是加盖了“骑缝章”,如果有,你可以到原来学校去密封,然后再请学习加盖一个“骑缝章”就可以了。
如果被拆开的档案没有加盖“骑缝章”,那么你自己把档案密封好就可以了。
二、档案被撕影响一般不大
高中毕业生在去大学报到时,如果高校还没有把档案收上去的话,你可以问问你的辅导员,看看被撕开的档案有没有影响,还能不能收上去。
一般的学校对学生还是比较信任的,档案袋被撕开入伙没有改动的痕迹就没有影响,依然可以收走。如果遇到比较严格的学校,不收被拆开的档案 ,那么你就只能回原学校去重新封好再盖章带到大学了。
三、档案对个人来说的重要性
1、档案是记载个人学习和工作经历的重要材料,是个人人生经历浓缩成文字的主要载体。没有档案或者档案不合规定,你的历史将无人证明。
不管你的过去多么辉煌,但如果没有档案记载,没有任何证据,用人单位也不能从你的经历中了解你的经历和历史。
2、如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。
3、如果档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。