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word快速替换文字内容及图片

发布时间:2022-07-03 10:16:55

1. word替换文字怎么操作

打开word文档,点击【开始】,选择【查找】,输入文字即可查找此文字在该文档的不同位置;点击【开始】下的【替换】,输入查找内容和【替换为】的文字,点击【全部替换】即可。

操作软件:WPS 2019

台式电脑:弘基 Windows 7旗舰版

1、打开相应的word文档,比如我们要将文档中的“华为”全部改为“HUAWEI”。

2. word怎么全部替换文字

1、打开word文档,点击“编辑”菜单,选择“查找”,出现“查找和替换”对话框,选择“查找”选项,在“查找内容”输入框中输入原先的文字;

2、并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,点击“查找全部”,要被替换的字都被选中;

3、点击“替换”选项,在“替换为”输入框中输入内容,点击“全部替换”即可。

3. word怎么快速替换字

方法1:菜单操作
1、最常用的方式是,从菜单栏点击相关按钮进行操作。打开需要查找和替换的文档。这里以将“.”替换为“、”为例。
2、在菜单栏中,点击“开始”,然后在开始的常用工具中,点击“编辑”下面的倒三角形。
3、调出编辑菜单,点击“替换”选项。
4、调出了编辑选项卡,在“查找内容”中输入需要查找的内容“.”;在“替换为”中输入需要替换的内容“、”。如果只是查找不替换,在“替换为”中不输入内容,点击“查找下一处”,就可以找到需要查看的内容,也可以直接点击上方的“查找”进行查找。如果需要更多的查找选项,点击“更多”。
5、调查更多的查找选项,勾上需要的选项,然后按照第四步操作即可。这里是替换,一次性替换全部,点击“全部替换”。
6、很快就替换完所有需要替换的内容。
7、请看这里,被替换为新的内容了。
方法2:快捷方式操作
1、使用快捷方式“ctrl+f”,调出查找菜单,这时候在左边。点击后面的倒三角形。
2、然后点击“替换”,调出替换选项卡窗口。
3、替换窗口被调出来,与方法一中的操作一样,进行查找和替换即可。需要更多查找限定条件,点击“更多”即可。

4. word文件怎么快速换字

5. word文档如何替换文字

word文档中的文字也是可以替换的。
如果在文档中要替换的文字内容比较多,这时候就可以使用编辑工具栏中的查找替换功能来实现的。
使用查找替换功能,可以批量快速的替换文档中的文字。

6. Word文档怎么快速替换文字

1、选择“开始”>“替换”。

2、对于“查找内容”,输入要搜索的字词或短语。 对于“替换为”,请输入新文本。

3、选择“查找下一处”,然后选择:

“替换”以替换第一个实例,或选择

“全部替换”,以替换所有实例。

7. word图片怎么添加替换文字,word怎么向形状添加替换文字

你可以针对形状、图片、图表、SmartArt 图形或 Office 文档中的其他对象创建可选文字(替换文字)。 替换文字可帮助有视觉障碍的用户了解图片和其他图形内容。 当有人使用屏幕阅读器查看文档时,就会听到替换文字;如果没有替换文字,他们将会仅知道有一个图片,但不知道图片显示的是什么。

利用本文中的步骤,了解如何向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字。

若要了解如何编写可选文字,请参阅编写有效的替换文字所需了解的所有内容。

添加替换文字


执行下列操作之一:

右键单击相应对象,然后选择“ 编辑替换文字 ”。

选择相应对象。 选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。


注意:若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

在“ 替换文字 ”窗格中的文本框内键入 1-2 句话,来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。


将视觉对象标记为装饰


如果视觉对象完全是装饰性的,旨在增加视觉趣味而非提供信息,那么你可以如此标记这些对象,而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的,这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰。

若要打开“ 替换文字 ”窗格,请执行下述操作之一:

右键单击图像,然后选择“ 编辑替换文字 ”。

选择图像,选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。

选中“ 装饰 ”复选框。 文本输入框将会灰显。


开启和关闭自动替换文字


如果不希望将自动生成的替换文字添加到插入的图片中,可以关闭自动替换文字选项。 如果以后改变了主意,你可以轻松地将其重新打开。

选择“ 文件 ”>“ 选项 ”>“ 轻松访问 ”。

在“ 自动替换文字 ”部分中,选择或取消选择“ 自动为我生成替换文字 ”选项,然后选择“ 确定 ”。




Excel 2019、Outlook 2019、PowerPoint 2019 和 Word 2019



添加替换文字


执行下列操作之一:

右键单击相应对象,然后选择“ 编辑替换文字 ”。

选择相应对象。 选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。


注意:若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

在“ 替换文字 ”窗格中的文本框内键入 1-2 句话,来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。


提示:节省时间并向对象添加系统生成的替换文字。 在“ 替换文字 ”窗格中,选择“ 为我生成说明 ”。 在“ 让 Office 更加智能 ”对话框中,选择“ 开启 ”。 然后,编辑自动替换文字,使其更加适合所对应的内容。


将视觉对象标记为装饰


如果视觉对象完全是装饰性的,旨在增加视觉趣味而非提供信息,那么你可以如此标记这些对象,而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的,这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。

若要打开“ 替换文字 ”窗格,请执行下述操作之一:

右键单击图像,然后选择“ 编辑替换文字 ”。

选择图像,选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。

选中“ 装饰 ”复选框。 文本输入框将会灰显。




Excel 2016/2013、Outlook 2016/2013、PowerPoint 2016/2013 和 Word 2016/2013


执行下列操作之一:

如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“ 设置对象格式 ”、“ 设置图片格式 ”、“ 设置图表??区域格式 ”或其他,然后单击“ 可选文字 ”。




注意:在其中单击“ 替换文字 ”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

如果是 Excel 数据透视表,右键单击该表,指向“ 数据透视表选项 ”,然后单击“ 替换文字 ”。

在“ 说明 ”框中,输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。


提示:如果不需要替换文字,请从替换文字“ 标题 ”和“ 说明 ”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

如果需要,请在“ 标题 ”框中输入简短摘要。 仅当要在“ 说明 ”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。


注意:除非图表很复杂,否则通常只需在“ 说明 ”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时,填写“ 标题 ”字段就很有帮助,这样除非需要,一般无需阅读整个说明。


注意:

如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字,可将“ 替换文字 ”命令添加到快速访问工具栏,以为其创建快捷方式。

若要通过“ 快速访问工具栏 ”使用“ 替换文字 ”命令,请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,单击该工具栏按钮,然后添加替换文字。

在功能区的左上角,单击“ 自定义快速访问工具栏 ” 。

单击“ 其他命令 ”>“ 从下列位置选择命令 ”>“ 不在功能区中的命令 ”。

单击“ 替换文字 ”>“ 添加 ”。




Excel 2010、Outlook 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010


执行下列操作之一:

如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形对象,请右键单击该对象,再单击“ 设置对象格式 ”,然后单击“ 替换文字 ”窗格。

若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

如果是 Excel 数据透视表,右键单击该表,指向“ 数据透视表选项 ”,然后单击“ 替换文字 ”。

在“ 说明 ”框中,输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。

如果需要,请在“ 标题 ”框中输入简短摘要。 仅当要在“ 说明 ”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。


注意:除非图表很复杂,否则通常只需在“ 说明 ”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时,填写“ 标题 ”字段就很有帮助,这样除非需要,一般无需阅读整个说明。


注意:

如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字,可将“ 替换文字 ”命令添加到快速访问工具栏,以为其创建快捷方式。

若要通过“ 快速访问工具栏 ”使用“ 替换文字 ”命令,请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,单击该工具栏按钮,然后添加替换文字。

在功能区的左上角,单击“ 自定义快速访问工具栏 ” 。

单击“ 其他命令 ”>“ 从下列位置选择命令 ”>“ 不在功能区中的命令 ”。

单击“ 替换文字 ”>“ 添加 ”。

8. 怎么批量替换word里的文字

word中用查找替换可以完成很多批量操作,选择需要添加内容的地方,然后在【替换为】中输入相同内容后,再输入需要添加的内容,最后点击【全部替换】即可。

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