⑴ word长文档快速转为ppt,怎么玩才高效
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
⑵ 怎样在Word中编排长文档
1.打开文档结构图
通常,在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式,利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构,以方便用户快速定位到文章的章节内容。
打开目标文档。单击“视图”选项卡,勾选“文档结构图”复选框,即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图
2.创建文档目录
众所周知,每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。
第1步,将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡,在“目录”区域单击“目录”按钮,选择“插入目录”菜单项,第2步,打开“目录”对话框。在“常规”
区域的“格式”选项中选择一种目录格式,在显示级别中设置目录的级数,如图3所示,最后单击“确定”按钮。
3.为文档插入批注
在修改文档时,为了便于阅读者理解,常在文档的内容旁边添加一些注释,这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法如下:
第1步,按下鼠标左键不放,拖曳选取要添加标注的文字。
第2步,单击“审阅”选项卡,在“批注”区域第击“新建批注”按钮。
第3步,在新建的批注框中,输入批注的内容即可,当不再需要批注的内容时,在需要删除的批注上,单击鼠标右键,选择“删除批注”命令即可将其删除。
4.在文档中插入题注
题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的,如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮,这种方法不但容易出错,而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。
第1步,将光标定位在需要插入题注的位置,单击“引用”选项卡,在“题注”区域中单击“插入题注”按钮
第2步,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框中输入标签名
第3步,从“标签”选项中选择新建的标签,单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。
第4步,复制插入的题注到其他图片对应的位置,然后选中整篇文档,单击鼠标右键,选择“更新域”菜单项
5.文档快速定位
在编辑操作中,快速定位光标在文档中的位置,除了通过鼠标来定位外,还可以通过键盘来完成,Word中常用的快速定位键如下。
Home按键:快速到达行首的位置。
End按键:快速到达行甩的位置。
PageUp键:快速移动光标到下一页同一行的位置。
PageDown键:快速移动光标到上一页同一行的位置。
小提示:采用这种对图片等进行编号不容易出现错误.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。
在Word中怎样编排长文档
⑶ 哪里有长文档的素材
什么类型的长文档?素材的话直接网络或google相关素材关键词即可
⑷ 如果word长文档的页面具有不同的页面格式需要对长文档进行什么处理
在日常使用Word办公的过程中,长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,那么整个工作过程可能是费时费力,而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面,在介绍合理制作观念的同时,提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能,如果你能坚持和完成课程中相应的练习,掌握相应的方法和技巧,那么相信你以后再面对长文档的制作任务时,将会倍感轻松。
一、应用性任务
(一) 如何制作长文档的纲目结构?
文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号?
在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注?
为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。
在日常使用Word办公的过程中,长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,那么整个工作过程可能是费时费力,而且质量还不能让人满意的。
⑸ word的长文档编辑中的各种视图和样式分别指的是什么,作用是什么
视图:是查看文档的不同方式,也就是显示文档可以从多种方式看,一般排版都用页面视图。
样式:主要是为了方便文档的排版,把经常用的多种格式设置为样式,便于使用。
⑹ 推荐几个Word背景图片素材的好网站
求人不如求已,而且也不知道到底要发哪种给你,现在找素材大家一般都上那种专门提供图片素材的网站下载了,还蛮多的这种网站的,例如素材公社,这网站还不错,我平时做设计也是在这网站上下载素材的~~~~~
⑺ 给出word长文档的制作方法
王佩丰《Word文档制作窍门》(完结)(高清视频)网络网盘
链接:
若资源有问题欢迎追问~
⑻ 求word文档背景图素材!
可以直接到微软官方网站上免费下载大量的剪贴画。http://office.microsoft.com/zh-cn/clipart/FX101321032052.aspx?pid=CL100570202052
哦,这个网站上不仅只是小的剪贴网,也有很多的大的图片/照片等可以用作背景的。你在搜索框里输入“背景”,能搜索出很多大图的。
⑼ 在word10怎么根据素材制作长文档目录
打开编辑好的文档,将光标调整到最前端的新行中,单击“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击“目录”下拉按钮,从弹出的菜单中选择“插入目录”选项,如图所示。
⑽ word长文档怎么制作
自己首先要有比较清晰的逻辑思维,对整个文档的全局比较清楚。
然后,利用多级标题等工具将文档编辑得有层次感。