① 如何用Word批量制作专属邀请函
方法/步骤
制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。
我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
② word2010邀请函制作步骤
word2010邀请函制作步骤？如果你是公司里的文员，公司里没有设计师，而老板要你制作出邀请函怎么办呢？别急，用Word2010也可以。下面就来给大家分享一篇Word2010如何批量制作客户邀请函的经验。
工具原料Word2010
方法/步骤分步阅读
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首先，先简单设计好邀请函的背景，或是网络一张模板也行，接下来点击插入选项卡，点击图片按钮将邀请函的背景图片选入，再右击图片，点击自动换行里的衬于文字下方。
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再点击页面布局，在功能区中点击纸张大小，设置邀请函的尺寸大小，把图片拉大到跟页面一样。
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接下来再点插入选项卡中的文本框，在弹出的菜单中选择绘制文本框，在需要输入文字的地方拉出一个文本框。
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点击绘图工具格式选项卡，将文本框的背景设置成无颜色，还有边框也设置成无轮廓。
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接下来点击邮件选项卡，再点击选择收件人，在弹出的菜单中选择使用现有列表，找到已经录好人员信息的Excel文档，选择数据所在的表标签名，点击打开。
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如图，光标分别定位在要插入Excel信息的各个位置，点击插入合并域，分别插入各个信息。
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接下来再点击完成并合并，在弹出的菜单中选择编辑单个文档，弹出合并到新文档对话框，点击确定。所有人员的邀请函就制作出来了，接下来打印出来就可以了。
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