1. 如何用Word制作批量有照片的工作证
批量制作工作证,Word大法好!
面对批量制作工作证时的繁琐,尤其是照片、姓名和证号的对应,我们来一起解决这个难题。推荐一款高效工具——领跑条码标签设计软件,它能让你轻松导入照片数据库,设置好姓名和证号后,一键生成整齐的工作证。
当然,如果你不使用软件,Word也有妙招。借助Word的邮件合并功能,我们能够实现定制化生产。首先,搜集每个员工的照片,按姓名和编号顺序编号并存入“E:职工信息”文件夹。接着,利用Excel建立“职工信息表”,包括姓名、组别、编号和照片的磁盘路径,照片地址只需输入格式如“E:职工信息01.jpg”。
接下来,创建一个工作证模板,例如设计一个包含固定信息的表格。使用邮件合并功能,通过“插入数据源”选择你的职工信息表,然后将“姓名”、“组别”和“编号”域插入到相应位置。对于照片,用“INCLUDEPICTURE”域插入照片路径,如“{ MERGEFIELD "照片"}"。
点击“合并到新文档”按钮,Word将根据员工信息表自动生成工作证,只需稍作调整,如全选文档后按F9刷新图片,确保所有信息正确无误。最后,直接打印即可完成工作证的批量制作。
小贴士:在制作过程中,如遇图片显示问题,尝试全选文档、刷新或关闭再打开并刷新,问题通常迎刃而解。
这就是如何使用Word高效制作批量工作证的全过程,简单易学,让繁琐变得轻松。祝你制作顺利,工作证制作不再烦恼!
2. 如何批量制作员工胸卡 WORD批量生成带照片的胸卡过程分解
方法/步骤
首先,大家要先制作好一个胸卡模板,小编在这里就不介绍制作方法啦。
下图所示,是一个已经制作好的胸卡模板。
然后,按下图中标示找到【邮件】菜单,并左击。
接下来在【邮件】菜单下,找到【选择收件人】菜单,并左击。
在下拉列表中选择【使用现有列表(E)...】,并左击。
此时,会弹出下图所示对话框。
选择需要批量制作胸卡的【员工资料】,并左击【打开】。
【员工资料】是以表格形式存储的,
接下来,把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。
然后,在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单,并左击。
在下拉列表中选择【部门】,并左击。
上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】,
【性别】,【工号】,【部门】,【照片】,这5项内容都是员工资料表里面的,如果表不同,则下拉列表的内容也不同。
按照上一步图中的方法,分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容
对应选择,结果如下图所示。
接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】子菜单,并左击查看预览结果。
此时,可以看到预览结果如下图所示。
然后,左击图中红色标记的【向右的三角】,可以切换到其他员工。
最后,在【邮件】菜单下,找到【完成并合并】子菜单,并左击。
然后,在下拉列表中选择【编辑单个文档(E)】,并左击。
此时,会弹出下图所示对话框。
按照图中红色标记,选择【全部】,并点击【确定】。
结果如下图。
然后,单击【文件】菜单,选择【保存】或者【打印】。
至此,员工胸卡批量制作完成。