㈠ 如何批量制作录取通知书这样就能快速制作出来
1、建立一个录取通知书的模板文档
2、建立一个要发放通知书的Excel格式的名单,以“姓名”命名列
3、回到“通知书文档”。选择菜单栏中的“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”
4、在下拉菜单中,选择“普通Word文档”单击
5、将鼠标光标定位在要输入的项目位置后,单击“选择收件人”,在下拉列表选择“使用现有列表”
6、按照刚才建立的名单文件路径找到该文件后,单击“确定”
7、找到菜单栏“编写和插入域”上面有个“插入合并域”单击,在下拉列表我们选择“姓名”单击
8、找到菜单栏中的“完成”中的“合并并完成”单击,在下拉列表选择“编辑单个文档”单击
9、在弹出对话框,选择“全部”后,单击“确定”
10、自动生成一个“信函6”的Word文档,每一页是一名人物的录取通知书
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㈢ 用word怎么做录取通知书
方法/步骤
第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。
第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并胡配,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步。
第四步,选择上面的“使用当前文档”单选框,然后再点击下面“选取收件人”,进入“下一步”。
第五步,添加数据源,在邮件合并窗口中选择“浏览”,就会弹出一个选择数据源的窗口了,找到你要导入的数据源,这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了,然后点击确定,在弹出的窗口中选择全选,再确定,这样数据源的导入就算完成了。
第六步,单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步祥做御,把光标放到你要插入相应数据的地方,如上面模板中学生的前面,然后选择右面谨岩的其他项目标签,这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了,然会选中姓名,点击插入,这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了,再把弹出的对话框关闭,这样,重复相应的步骤,就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。
第七步,进入到这步,你会看见模板中的姓名,考号,成绩,三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项,这样,这件事就算完成90%了。
第八步,这时,你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来,选择“编辑个人信函”选项“,就会弹出一个对话框,在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮,这时的word会出现灰屏,你可能会被吓着,其实大功告成,他是在生成一个新的文档,将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。