制作简单的秘书图片

1. 做秘书都要学会哪些电脑软件

身为秘书，能在职场当中很好地生存下来，熟练掌握必备的办公软件，可以说是一项必过的关卡。具体来讲，需要掌握的办公软件，大体可以分为三类：

一、基础类：没有条件，必须熟练掌握的主要有两款软件。第一款，word文字编辑软件。该款软件可以说是办公人员培亏用的最多的办公软件之一。主要作用在于各类简历、公文、方案等编辑制作，只有你会打字，再了解该软件的一些基本功能，如“新建”、“保存”、“另存为”等，很快就能轻松上手。

第二款，excel表格制作软件。该款软件也是办公人员用的最多的办公软件之一。主要用于制作电子表格，统计各类数据，如工资报表、任务量统计或者各类配弊神时间计划表制作等等，除此之外，还具有非常强大的计算统计功能。该款软件容易上手，但若做到精通则较为困难。

总之，秘书工作相对繁杂，也非常考验人的知识、技能的全面性，需要有强烈学习意识，并勤加练习，对各类软件，才能做到轻车熟路，举重若轻。

2. 怎么能做一个合格的秘书

做好者巧一个秘书的方法是：

1、秘书是领导的影子，平时要注重自身形象。

2、记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。

3、要有驾驶证，偶尔要充当临时的司机。

4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力；秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料；熟练操作的OFFICE办公软件，这是最基本的技能。

5、会议方面：在会议室管理兄悄方面，要有较强的协调组织能力；熟悉会议室所有办公辅助设施的运用：电脑首尘键、投影仪、录音笔、摄像机、照相机、复印机等功能应用；杜绝会议浪费现象：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果；会议中决议要定期的追踪进展。

6、秘书作为领导身边的工作人员，务必要提高警觉，始终坚守廉政底线，避免在他人的糖衣炮弹下失去自我。

7、临时交办的事务，按照手头的工作的重要性，分清：紧急、重要、普通等进行处理；秘书处理的事情比较杂，容易忘记，可以制作日志提醒。

3. 老板的秘书一般都在做些什么做秘书需要掌握哪些技能

秘书的工作主要包括了老板日程的安排和提醒、老板开会的会议纪要记录及会后跟进，相关文书的起草及简单的数据分析，订餐饮酒店机票等。当然也有一些老板，会安排秘书睁陪帮忙处理一些私人事散旦务，比如帮孩子或者其它家人买礼物等。

我们具体来看。

秘书需要掌握的工作技能

通过以上对秘书主要负责的工作内容的分析，我们就能够总结出秘书工作主要需要掌握的工作技能：

1、熟悉老板的工作习惯及各主要交通路线的时间：这样就能够在非常短的时间内计算出老板的日程安排，知道时间会不会冲突；

2、良好的沟通协调能力：能够处理好内外部所有想要约见老板的人和事，分清轻重缓急并做合理安排；

3、熟悉常见公文写作技巧，文字表达能力较强；

4、熟练使用word、excel等办公软件；

5、有一定的生活常识和较好的商务礼仪，能够接待好老板的悉掘蠢各类商业伙伴。